एप्पल पिकर यद्यपि कार्यहरूसँग काम गर्ने र GTD विधि सामान्यतया Mac र iOS प्लेटफर्महरूको डोमेन हो, यो सधैं एक उपयुक्त अनुप्रयोग फेला पार्न सम्भव छैन जुन क्रस-प्लेटफर्म पनि हो, त्यसैले कहिलेकाहीँ तपाईंले सुधार गर्नुपर्ने हुन्छ। हाम्रा पाठकहरू मध्ये एकले नोट-लिने अनुप्रयोग Evernote प्रयोग गरेर कम्पनीको लागि एक चाखलाग्दो समाधानको साथ आए र हामीसँग साझेदारी गर्ने निर्णय गरे।
कसरी सुरु भयो
कार्यहरू बढ्दै छन्, समय घट्दै छ र नोटहरूको लागि कागज अब पर्याप्त थिएन। मैले पहिले नै इलेक्ट्रोनिक फारममा स्विच गर्न धेरै पटक प्रयास गरिसकेको छु, तर अहिलेसम्म यो सँधै असफल भएको छ किनभने कागज सधैं "छिटो" थियो र तपाईलाई पक्कै पनि थाहा छ कि पिउँदै गरेको समाप्त चीजलाई पार गर्न सक्षम हुनुको अद्भुत भावना। तपाईको रगत धेरै पटक।
त्यसोभए संगठनको गति र इनपुट जहाँ म हुन्छु कम्तिमा मेरो लागि एकदम आवश्यक हुन्छ। मैले डेस्कटपमा कागजको अवधि, नोटहरू सहितको फाइलहरू, टास्क कोच जस्ता स्थानीय कार्यक्रमहरू, व्यक्तिगत नोटहरूको लागि केन्द्रीय अनुरोध ट्र्याकिङ प्रणाली प्रयोग गर्ने प्रयासहरू पार गरें, तर अन्तमा म सधैं A4 + पेन्सिलको लागि पुगें र थपियो र थपियो, पार गरी थपियो...
मैले थाहा पाए कि म समान आवश्यकताहरू भएको कम्पनीमा एक्लै छैन, त्यसैले मेरो सहकर्मी र म केही पटक बस्यौं, आवश्यकताहरू सँगै राख्यौं र खोजी, परीक्षण गरे। हामीले हाम्रो "नयाँ कागज" को महत्त्वपूर्ण गुणहरूको लागि के माग्यौं?
नयाँ प्रणाली आवश्यकताहरू
- इनपुट गति
- क्लाउड सिंक - सबै यन्त्रहरूमा सधैं तपाईंसँग नोटहरू, अरूसँग सम्भावित साझेदारी
- मल्टिप्लेटफर्म (म्याक, विन्डोज, आईफोन, एन्ड्रोइड)
- स्पष्टता
- इमेल संग लिङ्क गर्न विकल्प
- एट्याचमेन्टका लागि विकल्प
- केही क्यालेन्डर समाधान
- सँग जडान गर्नुहोस् अनुरोध ट्र्याकिङ प्रणाली कम्पनीमा र हाम्रो प्रणाली बाहिरका मानिसहरू
- प्रणालीमा किबोर्ड सर्टकटहरूको सम्भावना
- स्थिरता
- सजिलो खोज
Evernote संग मेरो सुरुवात
पवित्र ग्रेलको लागि व्यर्थ खोज पछि, हामीले Evernote कोसिस गर्न थाल्यौं, उहाँले मलाई त्यसो गर्न प्रेरित गर्नुभयो। यो लेख। यो एक आदर्श समाधान होइन, केही कमजोरीहरू गहन प्रयोग पछि मात्र स्पष्ट भयो, तर यो अझै पनि कागजमा जित्छ, र प्रयोगको पछिल्लो महिनामा, अद्यावधिकहरूले धेरै चीजहरू समाधान गरेको छ।
Evernote र GTD
- नोटबुकहरू (ब्लकहरू) म जस्तै नोट कोटिहरु को लागी प्रयोग गर्दछु बुकमार्कहरू, निजी, प्रविधि, समर्थन, ज्ञान आधार, वास्तविक कार्यहरू, अवर्गीकृत a INBOX इनपुट गर्नुहोस्।
- TAGS म फेरि उनीहरूको प्राथमिकताहरूको लागि प्रयोग गर्दछु। क्यालेन्डरको अनुपस्थिति (मलाई आशा छ कि विकासकर्ताहरूले यसलाई समयसँगै समाधान गर्नेछन्) ट्यागद्वारा प्रतिस्थापन गरिएको छ। iCal_EVENTS, जहाँ मैले क्यालेन्डरमा पनि नक्कल गरिएका नोटहरू प्रविष्ट गरेको छु। त्यसोभए जब म तिनीहरूलाई भेट्छु, मलाई थाहा छ कि तिनीहरू समातिएका छन् र रिमाइन्डर पप अप हुने बित्तिकै म तिनीहरूलाई हेरचाह गर्छु। मैले अझै अन्य उपाय सोचेको छैन। सन्दर्भहरू भविष्यको प्रकारका लागि नोटहरू हुन् "जब म अर्को परियोजनाको लागि केहि खोज्दै छु". सम्पन्न, त्यो समाप्त कार्य को क्रसिंग हो।
- ठूला परियोजनाहरूको आफ्नै नोटबुक छ, सानाहरू मैले एक पाना भित्र मात्र समाधान गर्छु र सम्मिलित गर्छु गर्नुपर्ने चेकबक्सहरू। सुरुमा अक्षर र संख्याहरूले नोट सिर्जना गर्दा दिइएको कोटी चयन गर्न सजिलो बनाउँदछ (केवल "१" कुञ्जी थिच्नुहोस् र प्रविष्ट गर्नुहोस्) र क्रमबद्ध पनि प्रदान गर्नुहोस्।
- म पूर्वनिर्धारित पूर्वावलोकन मा स्विच गर्छु सबै नोटबुकहरू र ट्याग आज, एक सहकर्मी यसको लागि अतिरिक्त ट्याग प्रयोग गर्दछ जति सक्दो चाडो (जति सक्दो चाँडो) एक दिन भित्र महत्व भेद गर्न को लागी, तर मेरो काम को शैली को लागी यो सामान्यतया आवश्यक छैन।
Evernote ले के ल्यायो
इनपुट गति
- Mac OS X अन्तर्गत, मसँग किबोर्ड सर्टकटहरू छन्: नयाँ नोट, Evernote मा क्लिपबोर्ड टाँस्नुहोस्, Evernote मा आयत वा Windows क्लिप गर्नुहोस्, पूर्ण स्क्रीन क्लिप गर्नुहोस्, Evernote मा खोज्नुहोस्)।
- म यसलाई सबैभन्दा बढी प्रयोग गर्छु नयाँ नोट (CTRL+CMD+N) ए Evernote मा क्लिपबोर्ड टाँस्नुहोस् (CTLR+CMD+V)। यो किबोर्ड सर्टकटले नोटमा मूल इमेल वा वेब ठेगानाको लिङ्क पनि घुसाउँछ, यदि म यसलाई मेल क्लाइन्ट वा ब्राउजरमा प्रयोग गर्छु।
एन्ड्रोइड अन्तर्गत नयाँ नोटहरू द्रुत रूपमा प्रविष्ट गर्नको लागि विजेट हो। - नयाँ सिर्जना गरिएका नोटबुकहरू स्वचालित रूपमा ममा फिट हुनेछन् इनबक्स, यदि मसँग समय छ भने म अहिले सही नोटबुक र प्राथमिकता ट्याग प्रदान गर्नेछु, यदि छैन भने म पछि क्रमबद्ध गर्नेछु, तर कार्य हराउने छैन, यो पहिले नै लगाइएको छ।
क्लाउड सिंक
- Evernote क्लाउड भण्डारण संग संलग्नक सिंक सहित नोटहरू, नि: शुल्क खाता सीमा 60 MB/महिना हो, जुन पाठ र सामयिक छविको लागि पर्याप्त देखिन्छ। त्यसैले मसँग सधैं मेरो फोन, कम्प्युटर वा वेबसाइटमा नवीनतम संस्करण हुन्छ।
- त्यसैगरी एक सहकर्मीले मसँग मेरो केही ल्यापटपहरू साझा गर्दछ। उसले तिनीहरूलाई ट्याब मुनि देख्छ साझेदारी गरियो, वा उसको खातामा वेबसाइटमा। सशुल्क संस्करणले साझा नोटबुकहरू सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ, यदि तिनीहरूको मालिकले अनुमति दिन्छ भने।
- तपाईंले दिइएको नोटबुक वा नोटको लागि वेब लिङ्क सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र इ-मेलद्वारा तेस्रो व्यक्तिलाई पठाउन सक्नुहुन्छ। उसले त्यसपछि आफ्नो Evernote खातामा लिङ्क बचत गर्न सक्छ वा लगइन नगरी ब्राउजरबाट पहुँच गर्न सक्छ (साझेदारी अधिकार सेटिङहरूमा निर्भर गर्दछ)।
- एकै समयमा, म कम्पनी बीचको पुलको रूपमा वेब लिङ्कहरू प्रयोग गर्दछु अनुरोध ट्र्याकिङ प्रणाली दिइएको कार्यको स्थिति बारे अरूलाई जानकारी गराउन
- नोटहरू सर्भरमा छन्, Mac OS X र Win अन्तर्गत तिनीहरू सबै सिङ्क्रोनाइज छन्, एन्ड्रोइडमा मात्र हेडरहरू छन् र दिइएको सन्देश यसलाई खोलेर मात्र डाउनलोड गरिन्छ। पूर्ण संस्करणमा, पूर्ण रूपमा सिङ्क्रोनाइज गर्न मिल्ने ल्यापटपहरू सेटअप गर्न सकिन्छ।
- यहाँ उल्लेख गरिनु पर्ने पहिलो गम्भीर कमजोरीहरू छन्, जुन आशा छ कि समयसँगै अद्यावधिकहरूद्वारा समाधान हुनेछ। Windows मा Evernote उसले सक्दैन साझा ल्यापटप जडान गर्नुहोस्।
बहु-प्लेटफर्म दृष्टिकोण
- Mac OS X अनुप्रयोग - वेब संस्करण को सबै प्रकार्य गर्न सक्नुहुन्छ
- एन्ड्रोइड - साझा नोटबुकहरू गर्न सक्दैन, अन्यथा सबै कुरा (संलग्नकहरू, अडियो, फोटो नोटहरू सहित), राम्रो डेस्कटप विजेट
- iOS - नोटबुक स्ट्याक बाहेक सबै गर्न सक्छ र पक्कै पनि विजेट छैन
- विन्डोज - साझा नोटबुकहरू गर्न सक्दैन, तर फाइल वाचफोल्डर गर्न सक्छ - स्वचालित रूपमा पूर्वनिर्धारित नोटबुकमा नोटहरू फ्याँक्नको लागि रोचक सुविधा।
- यो निम्न प्लेटफार्महरूमा पनि अवस्थित छ: Blackberry, WinMobile, Palm
- पूर्ण Evernote इन्टरफेस कुनै पनि वेब ब्राउजरबाट पहुँच गर्न सकिन्छ
- इमेलमा लिङ्क गर्ने विकल्प - यदि मैले Evernote मा किबोर्ड सर्टकट मार्फत इमेल पठाएँ भने, मसँग यसमा इमेलको स्थानीय लिङ्क छ, कम्तिमा Mac OS X अन्तर्गत।
अन्य फाइदाहरू
- संलग्न विकल्प - नि: शुल्क संस्करण 60 MB/महिना र छवि र PDF संलग्नकहरूमा सीमित छ, सशुल्क संस्करणले 1 GB/महिना र कुनै पनि ढाँचामा संलग्नहरू प्रदान गर्दछ।
- कम्पनीमा अन्य प्रणालीहरू र वेब लिङ्कहरू प्रयोग गरेर हाम्रो प्रणाली बाहिरका मानिसहरूसँग जडान गर्दै - एक उत्तम समाधान होइन, तर प्रयोगयोग्य हो (यसलाई वेब पहुँच मार्फत सिर्जना गर्न आवश्यक छ, त्यसैले मेरो बुकमार्कहरूमा पहिले नै तयार-निर्मित लिङ्कहरू छन्)। वैकल्पिक रूपमा, दिइएको कार्य सिधै अनुप्रयोगबाट इमेल मार्फत पठाउन सकिन्छ, तर लिङ्क बिना।
- प्रणालीमा किबोर्ड सर्टकटहरूको सम्भावना।
- स्थिरता - असाधारण अवस्थामा पनि जब यो Evernote सर्भर संग सिंक्रोनाइजेसन दोहोर्याउन आवश्यक थियो। तर, पछिल्लो समय यस्तो समस्या देखिएको छैन ।
- सजिलो खोज।
- OCR प्रविधि प्रयोग गरेर पाठ पहिचानको एक रोचक प्रकार्य, तलको छवि हेर्नुहोस्।
के Evernote डेलिभर गरेन
- योसँग अझै क्यालेन्डर छैन (म यसलाई ट्यागको साथ प्रतिस्थापन गर्दैछु iCal_EVENTS).
- साझा नोटबुकहरू पूर्ण रूपमा बाहिर छैनन् (विन्डोज, मोबाइल एपहरू)।
- विभिन्न प्लेटफर्महरूमा विभिन्न गुणहरू।
- उसले एक्लै कामहरू समाधान गर्न सक्दैन :)
म्याकको लागि Evernote (म्याक एप स्टोर - नि: शुल्क)
IOS को लागी Evernote (नि:शुल्क)
लेखका लेखक हुन् टमस पल्क, द्वारा सम्पादन Michal Zdanský
Evernote प्रयोग गर्न रोचक। जे होस्, Evernote मेरो लागि Windows XP मा लगभग अनुपयोगी छ। मलाई थाहा छैन तिनीहरूले डेस्कटप अनुप्रयोग के लेखे, तर यो धेरै ढिलो छ (प्रणालीमा न्यूनतम अवस्थाबाट अधिकतम बन्नको लागि मसँग 3 सेकेन्ड पर्खने तंत्रिका छैन) र अस्थिर (यसका क्र्यासहरू दैनिक घटना हुन्। )। यसले मेमोरी खपतको बारेमा कुरा गर्दैन। तर यो Mac मा राम्रो काम गर्नुपर्छ।
मैले पीसीसँग आईफोन संयोजन गर्नको लागि GTD उपकरणमा काम गर्ने लामो समय बिताएँ र अन्तमा रिमेम्बर द मिल्कमा बसेँ। हालै, आउटलुकको साथ क्लाउड सिंक्रोनाइजेसनको लागि एकदम सही उपकरण थपिएको छ। सबै कुरा छिटो र निर्दोष काम गर्दछ। यो 25$ / वर्षको मूल्यमा खरिद गरिएको छ, जुन थोरै होइन, तर मैले अहिलेसम्म राम्रो केहि फेला पारेको छैन। आईफोन अनुप्रयोग एर्गोनोमिक रूपमा उच्च स्तरमा र नि: शुल्क छ, त्यसैले तपाइँ सिङ्क्रोनाइजेसनको सुविधाको लागि मात्र भुक्तान गर्नुहुन्छ यदि तपाइँ कम्पनीको आउटलुक र तपाइँको आईफोनमा कार्यहरूको सन्दर्भमा तपाइँको छेउमा काँडाबाट छुटकारा पाउन आवश्यक छ भने, म सिफारिस गर्दछु। यसलाई प्रयास गर्दै। Outlook सँग सिंक्रोनाइजेसन 15 दिनको लागि निःशुल्क छ, जुन परीक्षणको लागि पर्याप्त भन्दा बढी छ।
https://www.rememberthemilk.com/
यो आउटलुक संग धेरै खराब सिंक !!! यसले कोटीहरूलाई पनि समर्थन गर्दैन!
यदि तपाइँ क्रोम प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, यो एक प्लगइन डाउनलोड गर्न को लागी एक राम्रो कुरा हो जहाँ तपाइँ ब्राउजरबाट सिधै Evernote मा नोटहरू वा वेबपृष्ठहरू पठाउन सक्नुहुन्छ। http://bit.ly/fRbegU
ग्राफिक रूपमा धेरै राम्रो र स्पष्ट। यसमा अन्य कार्यकर्ताहरूको कमी छ। तिनीहरूको लेबलको अंश सहित कार्यहरूको सूची देखाउँछ। नोटको बारेमा के हो भनेर पढ्नको लागि मैले शीर्षकमा क्लिक गर्नुपर्दैन।
तर, सिंक गर्न मैले चाहेको भन्दा अलि बढी समय लाग्छ। यो छैन, वा मैले सूचनाहरू फेला पारेन। म तिनीहरू बिना बाँच्न सक्दिन। र क्यालेन्डर बिना सबै छैन।
मेरो विचारमा, नोटहरू, कार्यहरू र पात्रोहरू सँगै छन्। किन तीन एपहरू प्रयोग गर्नुहोस् जब केवल एकले यसलाई ह्यान्डल गर्न सक्छ। दुर्भाग्यवश, मैले अहिलेसम्म मेरो स्वादमा ठ्याक्कै फेला पारेको छैन।
तर यो एक राम्रो कार्यक्रम हो भनेर मैले स्वीकार गर्नुपर्छ। म अद्यावधिकहरूको लागि हेर्दैछु। सायद म क्यालेन्डर र सूचनाहरू प्राप्त गर्नेछु। टिप को लागी धन्यवाद।
र तपाईलाई थाहा छैन यदि विकासकर्ताहरूले क्यालेन्डर लागू गर्ने योजना बनाउँछन्? भोलि, आज ट्यागहरू प्रयोग गरेर समाधानको कुनै अर्थ छैन (अर्को दिन अझै भोलि, आज हुनेछ ..)।
म Evernote को निर्माताले यो पुष्टि गरेको देख्दिन। आज जस्तै प्राथमिकता अनुसार क्रमबद्ध गर्दै, कुनै दिन पछि, गरियो ... मेरो विचारमा अर्थपूर्ण छ कि एक व्यक्तिले घण्टामा सटीकताका साथ स्पष्ट समय सीमा बिना कार्यहरू केही अनुक्रममा पूरा गर्नुपर्दछ, जुन मेरो मामला हो। पहिले नै थाहा छैन कतिपय काममा कति समय लाग्छ, त्यसैले यो ट्रिडेनी मलाई उपयुक्त छ। मेरो अनुसार, यो gtd विधिको बारेमा हो, आफैलाई महत्व बताउदै डेड लाइन होइन।
आउटलुकको साथ एक्सचेन्ज सर्भर मार्फत कार्यहरू र तिनीहरूको सिङ्क्रोनाइजेसनको लागि उत्कृष्ट अनुप्रयोग IMExchange 2 हो। यसको लागत €5,99 छ र सबै प्यारामिटरहरू र कोटीहरूसँग कार्यहरू सिङ्क्रोनाइज गर्दछ। यसले नोटहरू पनि सिङ्क गर्छ।
के यो Evernote अफलाइन प्रयोग गर्न सम्भव छ?
मैले Mac AppStore मा पढें कि यो सम्भव छैन :-(
सल्लाह को लागी धन्यवाद :)
अवश्य पनि यो सम्भव छ, यसले सिङ्क्रोनाइज मात्र गर्दैन, तर सबै सामग्रीलाई स्थानीय रूपमा भण्डारण गर्छ।
र जडान गरेपछि, म मान्छु यो स्वचालित रूपमा सिंक हुनेछ :)
अवश्य पनि ;-) र यो म्यानुअल रूपमा पनि गर्न सकिन्छ।
हो, तर नि: शुल्क संस्करणमा मात्र डेस्कटप अनुप्रयोग। मोबाइलमा अफलाइन नोट वस्तुहरू र दिइएको यन्त्रमा सिर्जना गरिएका नोटहरू मात्र छन्। प्रिमियम खाताले मोबाइल संस्करणमा नोटबुकहरू चयन गर्न सक्छ जुन पूर्ण रूपमा अफलाइन सिंक हुनेछ।
डाउनलोड गरियो :)
म खेल्न जाँदैछु :D
शुभ दिन! म चेक बोल्दिन तर साइटको लिङ्क र Evernote मा मेरो पोस्टको बारेमा इमानदार प्रतिक्रियाको लागि धन्यवाद दिन चाहन्छु। यो एक उत्तम उपकरण होइन तर मैले यसलाई कसरी प्रयोग गरिरहेको छु भनेर यसले राम्रोसँग काम गर्दछ :-)
तपाईको पोस्ट र यो पोस्टले मेरो आँखा खोल्यो :D
यो भन्दा पहिले मैले चीजहरू प्रयोग गर्ने प्रयास गरें, तर जब Evernote मा OnlineSync छ, म यो उत्कृष्ट उपकरण प्रयोग गर्न पाउँदा खुसी छु :)
म उत्कृष्ट नोटहरू प्रयोग गर्छु। यसमा क्यालेन्डर छ, evernotes र google कागजातहरूसँग सिङ्क्रोनाइज गर्दछ र समस्या बिना काम गर्दछ।
आउटलुक + एक्सचेंज = समस्या हल
मैले यसलाई एक वर्षभन्दा बढी समयदेखि प्रयोग गरिरहेको छु र म पाठको ढाँचालाई औंल्याउन चाहन्छु। यदि तपाईंले कुनै पनि प्रकारको पाठ ढाँचा वा चेक बाकस सम्मिलित गर्नुभएको नोट सम्मिलित गर्नुभएको छ भने, यो मोबाइल उपकरणहरू (आईप्याड, एन्ड्रोइड) मा मात्र पढ्न योग्य छ। यदि तपाईंले आफ्नो मोबाइल फोनमा नोट सम्पादन गर्न प्रस्ताव स्वीकार गर्नुभयो भने, तपाईंले सिङ्क्रोनाइजेसन पछि ढाँचा देख्नुहुनेछ। यो साधारण पाठ नोटहरू र क्लिपहरूको लागि उत्कृष्ट छ। बम इमेल मार्फत नोटहरू सम्मिलित गर्ने सम्भावना हो।