विज्ञापन बन्द गर्नुहोस्

धेरैका अनुसार, इ-मेल एक पुरानो संचार माध्यम हो, तर कोही पनि यसबाट छुटकारा पाउन सक्दैन र हरेक दिन प्रयोग गर्दछ। यद्यपि, समस्या इमेलमा त्यस्तो नहुन सक्छ, यद्यपि धेरैले निश्चित रूपमा असहमत हुनेछन्, तर हामीले यसलाई प्रयोग गर्ने र व्यवस्थापन गर्ने तरिकामा। म एक महिना भन्दा बढी समय देखि मेलबक्स अनुप्रयोग प्रयोग गर्दैछु र म यातना बिना भन्न सक्छु: इ-मेल को प्रयोग धेरै रमाइलो भएको छ र, सबै भन्दा मा, अधिक कुशल।

यो अग्रिम भन्नु पर्छ कि मेलबक्स एक क्रान्ति होइन। विकास टोली, जसले अनुप्रयोगको रिलीजको केही समय पछि यसको सफलताको कारण ड्रपबक्स खरिद गर्यो (तब केवल आईफोनको लागि र लामो प्रतीक्षा सूचीको साथ), केवल एक आधुनिक इ-मेल क्लाइन्ट निर्माण गर्यो जसले अन्य अनुप्रयोगहरूबाट प्रख्यात कार्यहरू र प्रक्रियाहरू संयोजन गर्दछ। , तर प्रायः इ-मेलमा पूर्ण रूपमा बेवास्ता गरिन्छ। तर केहि हप्ता अघि सम्म, यो मेरो लागि मेलबक्स प्रयोग गर्न को लागी अर्थ थिएन। यो लामो समयको लागि मात्र आईफोनमा अवस्थित थियो, र यसले म्याकमा भन्दा आईफोनमा विभिन्न तरिकामा इलेक्ट्रोनिक सन्देशहरू प्रबन्ध गर्न कुनै अर्थ राख्दैन।

अगस्टमा, तथापि, मेलबक्सको डेस्कटप संस्करण अन्ततः आइपुग्यो, अहिलेको लागि स्टिकरको साथ बिटा, तर यो पनि पर्याप्त भरपर्दो छ कि यसले तुरुन्तै मेरो अघिल्लो इमेल प्रबन्धकलाई प्रतिस्थापन गर्यो: Apple बाट मेल। मैले पक्कै पनि वर्षौंमा अन्य विकल्पहरू प्रयास गरेको छु, तर ढिलो वा पछि म सधैं प्रणाली एपमा फर्कन्छु। अरूले सामान्यतया केही आवश्यक वा ग्राउन्ड ब्रेकिङ थप प्रस्ताव गर्दैनन्।

फरक तरिकाले इमेल प्रबन्ध गर्नुहोस्

मेलबक्स बुझ्नको लागि, तपाईंले एउटा आधारभूत कुरा गर्न आवश्यक छ, र त्यो हो इलेक्ट्रोनिक मेललाई फरक तरिकाले प्रयोग गर्न थाल्नु। मेलबक्सको आधार हो, लोकप्रिय कार्य पुस्तकहरू र समय व्यवस्थापन विधिहरूको उदाहरण पछ्याउँदै, तथाकथित इनबक्स शून्यमा पुग्न, अर्थात् एउटा राज्य जहाँ तपाईंको इनबक्समा कुनै पनि मेल हुनेछैन।

व्यक्तिगत रूपमा, मैले यो विधिलाई कम आशंकाका साथ सम्पर्क गरें, किनकि मलाई सफा इमेल इनबक्समा कहिल्यै प्रयोग गरिएको थिएन, यसको विपरित, म नियमित रूपमा सयौं प्राप्त सन्देशहरू मार्फत गएँ, सामान्यतया क्रमबद्ध नगरिएको। जे होस्, मैले थाहा पाए जस्तै, इनबक्स शून्यले कार्यहरू बीच मात्र होइन, इ-मेलमा पनि सही रूपमा लागू गर्दा अर्थ बनाउँछ। मेलबक्स कार्यहरूसँग नजिकबाट सम्बन्धित छ - प्रत्येक सन्देश वास्तवमा तपाईंले पूरा गर्नुपर्ने कार्य हो। तपाईंले यसको बारेमा केही नगरुन्जेल, तपाईंले यसलाई पढ्नुभयो भने पनि, यसले तपाईंको इनबक्समा "उज्यालो" हुनेछ र तपाईंको ध्यान माग्नेछ।

तपाईंले सन्देशको साथ कुल चार कार्यहरू गर्न सक्नुहुन्छ: यसलाई अभिलेख गर्नुहोस्, यसलाई मेटाउनुहोस्, यसलाई अनिश्चितकालका लागि/अनिश्चित कालका लागि स्थगित गर्नुहोस्, उपयुक्त फोल्डरमा सार्नुहोस्। यदि तपाईंले यी मध्ये कुनै एक चरण लागू गर्नुभयो भने मात्र सन्देश इनबक्सबाट गायब हुनेछ। यो सजिलो छ, तर धेरै प्रभावकारी। मेलबक्स बिना नै इ-मेलको समान व्यवस्थापन पक्कै पनि अभ्यास गर्न सकिन्छ, तर यसको साथ सबै कुरा समान ह्यान्डलिङमा अनुकूलित छ र यो केहि इशाराहरू सिक्ने कुरा हो।

कार्य सूचीको रूपमा ईमेल इनबक्स

सबै आगमन इ-मेलहरू इनबक्समा जान्छन्, जुन मेलबक्समा स्थानान्तरण स्टेशनमा परिणत हुन्छ। तपाईंले सन्देश पढ्न सक्नुहुन्छ, तर यसको मतलब यो होइन कि त्यस क्षणमा यसले नपढिएको सन्देशलाई संकेत गर्ने डट गुमाउनेछ र दर्जनौं अन्य इमेलहरूमा फिट हुनेछ। इनबक्सले सकेसम्म थोरै सन्देशहरू समावेश गर्नुपर्छ र नयाँ सन्देशहरू प्राप्त गर्ने क्रममा पुरानो, पहिले नै हल भइसकेका "केसहरू" मार्फत नहेर्नुपरेको हुनुपर्छ।

नयाँ इमेल आउने बित्तिकै, यसलाई सम्बोधन गर्न आवश्यक छ। मेलबक्सले विभिन्न प्रक्रियाहरू प्रदान गर्दछ, तर सबैभन्दा आधारभूतहरू लगभग यो जस्तै देखिन्छन्। एउटा इमेल आउँछ, तपाईंले यसको जवाफ दिनुहोस् र त्यसपछि यसलाई संग्रह गर्नुहोस्। अभिलेखको अर्थ यो अभिलेख फोल्डरमा सारिनेछ, जुन वास्तवमा सबै मेलहरूसँगको दोस्रो इनबक्स हो, तर पहिले नै फिल्टर गरिएको छ। मुख्य इनबक्सबाट, संग्रहको अतिरिक्त, तपाइँ सन्देशलाई तुरुन्तै मेटाउन पनि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ, जुन बिन्दुमा यसलाई रद्दीटोकरीमा सारिनेछ, जहाँ तपाइँ अब यसलाई पहुँच गर्न सक्षम हुनुहुने छैन, उदाहरणका लागि खोज मार्फत, यदि तपाइँ गर्नुहुन्छ भने। स्पष्ट रूपमा त्यसो गर्न चाहँदैनन्, र यसरी तपाई अब अनावश्यक मेलबाट परेशान हुनुहुने छैन।

तर कुन कुराले मेलबक्सलाई इ-मेल प्रबन्ध गर्नको लागि यस्तो प्रभावकारी उपकरण बनाउँछ इनबक्समा सन्देशहरू ह्यान्डल गर्ने दुई अन्य विकल्पहरू हुन्। तपाइँ यसलाई तीन घण्टाको लागि, साँझको लागि, अर्को दिनको लागि, सप्ताहन्तको लागि, वा अर्को हप्ताको लागि स्थगित गर्न सक्नुहुन्छ - त्यो क्षणमा सन्देश इनबक्सबाट गायब हुन्छ, चयन गरिएको समय पछि "नयाँ" को रूपमा फेरि देखा पर्न। । यस बीचमा, यो विशेष "पोस्टपोन्डेड सन्देशहरू" फोल्डरमा छ। स्नुजिङ विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब, उदाहरणका लागि, तपाईंले तुरुन्तै इमेलको जवाफ दिन सक्नुहुन्न, वा तपाईंले भविष्यमा त्यसमा फर्किनु पर्ने हुन्छ।

तपाईं नयाँ सन्देशहरू स्थगित गर्न सक्नुहुन्छ, तर ती पनि जुन तपाईंले पहिले नै जवाफ दिनुभएको छ। त्यो क्षणमा, मेलबक्सले कार्य प्रबन्धकको भूमिकालाई प्रतिस्थापन गर्दछ र यो तपाइँमा निर्भर छ कि तपाइँ कसरी यसको विकल्पहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ। व्यक्तिगत रूपमा, मैले मेल क्लाइन्टलाई मेरो आफ्नै कार्य सूचीसँग जडान गर्न धेरै पटक प्रयास गरें (मेरो मामलामा चीजहरू) र समाधान कहिल्यै आदर्श थिएन। (तपाईले म्याकमा विभिन्न स्क्रिप्टहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, तर iOS मा तपाइँसँग कुनै मौका छैन।) एकै समयमा, इमेलहरू प्राय: व्यक्तिगत कार्यहरूसँग सीधै लिङ्क हुन्छन्, जुन पूरा गर्न मैले दिएको सन्देश फेला पार्न आवश्यक थियो, कि त यसको जवाफ दिन वा। यसको सामग्री।

 

यद्यपि मेलबक्स कार्य सूचीसँग इ-मेल क्लाइन्ट लिङ्क गर्ने विकल्पको साथ आउँदैन, यसले कम्तिमा आफैंबाट सिर्जना गर्दछ। स्थगित सन्देशहरूले तपाइँलाई तपाइँको इनबक्समा सम्झाउनेछन् मानौं कि तिनीहरू कुनै पनि कार्य सूचीमा कार्यहरू थिए, तपाइँले तिनीहरूसँग कसरी काम गर्ने भनेर सिक्नु आवश्यक छ।

र अन्तमा, मेलबक्सले परम्परागत "फाइलिङ" पनि प्रदान गर्दछ। संग्रह गर्नुको सट्टा, तपाइँ प्रत्येक सन्देश वा कुराकानीलाई पछि छिटो फेला पार्नको लागि कुनै पनि फोल्डरमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ, वा तपाइँ सम्बन्धित कुराकानीहरू एकै ठाउँमा भण्डार गर्न सक्नुहुन्छ।

अल्फा र ओमेगा जस्तै नियन्त्रण गर्न सजिलो

माथि उल्लिखित प्रक्रियाहरूको सजिलो र प्रभावकारी सञ्चालनको लागि नियन्त्रण कुञ्जी हो। मेलबक्सको आधारभूत इन्टरफेस स्थापित इ-मेल क्लाइन्टहरू भन्दा फरक छैन: व्यक्तिगत फोल्डरहरूको सूचीको साथ बायाँ प्यानल, सन्देशहरूको सूचीको साथ बीचको प्यानल र कुराकानीहरूको साथ दाहिने प्यानल। अवश्य पनि, हामी म्याकको बारेमा कुरा गर्दैछौं, तर मेलबक्स विशेष गरी आईफोनमा पनि ठाउँ बाहिर छैन। भिन्नता मुख्यतया नियन्त्रणमा छ - जबकि अन्य अनुप्रयोगहरूमा तपाइँ जताततै क्लिक गर्नुहुन्छ वा किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ, मेलबक्सले "स्वाइप" इशाराहरूको रूपमा सरलता र सहजतामा शर्त राख्छ।

समान रूपमा महत्त्वपूर्ण छ कि सन्देशमा आफ्नो औंला स्वाइप गर्दा पनि यसलाई कम्प्युटरहरूमा स्थानान्तरण गर्दछ, जहाँ यो MacBook टचप्याडहरूसँग समान रूपमा सुविधाजनक समाधान हो। यो भिन्नता हो, उदाहरणका लागि, Mail.app विरुद्ध, जहाँ एप्पलले पहिले नै कम्तिमा आईओएस संस्करणमा समान सिद्धान्तहरू लागू गर्न थालेको छ, तर म्याकमा यो अझै पुरानो संयन्त्रहरूको साथ एक जटिल अनुप्रयोग हो।

मेलबक्समा, तपाईंले सन्देशलाई बायाँबाट दायाँ तिर तान्नु हुन्छ, एउटा हरियो तीर सङ्ग्रहको सङ्केत गर्ने देखिन्छ, त्यस क्षणमा तपाईंले सन्देशलाई छोड्नुहुन्छ र यसलाई स्वतः अभिलेखमा सारिन्छ। यदि तपाइँ अलि अगाडि तान्नु भयो भने, रातो क्रस देखा पर्नेछ, यसले सन्देशलाई रद्दीटोकरीमा सार्नेछ। जब तपाइँ विपरीत दिशामा तान्नु हुन्छ, तपाइँ या त सन्देश स्नुज गर्न वा चयन गरिएको फोल्डरमा राख्नको लागि मेनु पाउनुहुनेछ। थप रूपमा, यदि तपाइँ नियमित रूपमा इ-मेलहरू प्राप्त गर्नुहुन्छ जुन तपाइँ हप्तामा व्यवहार गर्न चाहनुहुन्न, तर सप्ताहन्तमा मात्र, तपाइँ मेलबक्समा तिनीहरूको स्वचालित स्थगन सेट गर्न सक्नुहुन्छ। तथाकथित स्वचालित संग्रह, मेटाउने वा भण्डारणको लागि "स्वाइपिंग" नियमहरू कुनै पनि सन्देशहरूको लागि सेट गर्न सकिन्छ।

साना कुराहरूमा शक्ति

जटिल समाधानहरूको सट्टा, मेलबक्सले एक सरल र सफा वातावरण प्रदान गर्दछ जुन कुनै पनि अनावश्यक तत्वहरूसँग विचलित हुँदैन, तर प्रयोगकर्तालाई मुख्य रूपमा सन्देश सामग्रीमा केन्द्रित गर्दछ। थप रूपमा, सन्देशहरू सिर्जना गर्ने तरिकाले तपाईं मेल क्लाइन्टमा पनि हुनुहुन्न, तर क्लासिक सन्देशहरू पठाउँदै हुनुहुन्छ भन्ने भावना सिर्जना गर्दछ। यो भावना विशेष गरी आईफोनमा मेलबक्स प्रयोग गरेर बढाइएको छ।

आखिर, आईफोन र म्याकको संयोजनमा मेलबक्स प्रयोग गर्नु अविश्वसनीय रूपमा प्रभावकारी छ, किनभने कुनै पनि ग्राहकले ड्रपबक्सको अनुप्रयोगसँग प्रतिस्पर्धा गर्न सक्दैन, विशेष गरी गतिको सर्तमा। मेलबक्सले Mail.app जस्ता पूर्ण सन्देशहरू डाउनलोड गर्दैन, जुन यसले त्यसपछि बढ्दो मात्रामा भण्डारण गर्छ, तर पाठहरूको पूर्ण आवश्यक भागहरू मात्र डाउनलोड गर्दछ र बाँकी Google वा Apple सर्भरहरूमा रहन्छ।1। यसले नयाँ सन्देशहरू डाउनलोड गर्दा अधिकतम गतिको ग्यारेन्टी दिन्छ, त्यसैले मेलबक्समा इनबक्स अद्यावधिक गर्न कुनै बटन छैन। अनुप्रयोगले सर्भरसँग निरन्तर सम्पर्क कायम राख्छ र तुरुन्तै मेलबक्समा सन्देश पठाउँछ।

आईफोन र म्याक बीचको सिंक्रोनाइजेसनले पनि भरपर्दो र धेरै छिटो काम गर्दछ, जुन तपाईंले पहिचान गर्नुहुनेछ, उदाहरणका लागि, ड्राफ्टहरू। तपाइँ तपाइँको म्याकमा सन्देश लेख्नुहोस् र तपाइँको आईफोनमा कुनै समय मा जारी राख्नुहोस्। ड्राफ्टहरू धेरै चलाखीपूर्वक मेलबक्सद्वारा ह्यान्डल गरिन्छन् - तिनीहरू ड्राफ्ट फोल्डरमा छुट्टै सन्देशको रूपमा देखा पर्दैनन्, तर पहिले नै अवस्थित कुराकानीहरूको अंशको रूपमा व्यवहार गर्छन्। त्यसोभए यदि तपाईंले आफ्नो म्याकमा जवाफ लेख्न थाल्नुभयो भने, तपाईंले आफ्नो कम्प्युटर बन्द गरे पनि यो त्यहाँ रहनेछ, र तपाईं आफ्नो iPhone मा लेख्न जारी राख्न सक्नुहुन्छ। त्यो कुराकानी खोल्नुहोस्। एउटा सानो हानि यो हो कि त्यस्ता मस्यौदाहरू मेलबक्सहरू बीच मात्र काम गर्छन्, त्यसैले यदि तपाईंले अरू कतैबाट मेलबक्स पहुँच गर्नुहुनेछ भने, तपाईंले ड्राफ्टहरू देख्नुहुने छैन।

अझै पनि अवरोधहरू छन्

मेलबक्स सबैको लागि समाधान होइन। धेरैलाई Inbox Zero को सिद्धान्तमा सहज नहुन सक्छ, तर जसले यसलाई अभ्यास गर्दछ, उदाहरणका लागि कार्यहरू व्यवस्थापन गर्दा, मेलबक्सलाई चाँडै मन पराउन सक्छ। म्याक संस्करणको आगमन एप्लिकेसनको उपयोगिताको लागि कुञ्जी थियो, यो बिना आईफोन र/वा आईप्याडमा मात्र मेलबक्स प्रयोग गर्न अर्थ लाग्दैन। थप रूपमा, म्याक संस्करण बन्द बिटा परीक्षणबाट धेरै हप्ताको लागि सामान्य जनताको लागि खोलिएको छ, यद्यपि यसले अझै पनि बीटा मोनिकर राख्छ।

यसका लागि धन्यवाद, हामीले अनुप्रयोगमा कहिलेकाहीं त्रुटिहरू सामना गर्न सक्छौं, पुरानो सन्देशहरूमा खोजी गर्ने गुणस्तर र विश्वसनीयता पनि खराब छ, यद्यपि, विकासकर्ताहरूले यसमा कडा मेहनत गरिरहेका छन् भनिन्छ। केवल अभिलेख खोज्नको लागि, मलाई कहिलेकाहीँ Gmail वेब इन्टरफेस भ्रमण गर्न बाध्य पारिएको थियो, किनभने मेलबक्समा सबै इमेलहरू डाउनलोड गरिएको थिएन।

यद्यपि, धेरैले मेलबक्स आफैं सुरु गर्दा आधारभूत समस्या भेट्टाउनेछन्, जुन हाल मात्र Gmail र iCloud समर्थन गर्दछ। यदि तपाईले इमेलको लागि एक्सचेन्ज प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाईलाई मेलबक्स बढी मन परे तापनि तपाईको भाग्य बाहिर छ। केही अन्य इ-मेल क्लाइन्टहरू जस्तै, तथापि, त्यहाँ कुनै खतरा छैन कि ड्रपबक्सले यसको अनुप्रयोग छोड्नेछ र यसलाई विकास गर्न रोक्नेछ, यसको विपरित, हामी मेलबक्सको थप विकासको लागि तत्पर छौं, जसले अझ राम्रो व्यवस्थापनको वाचा गर्दछ। अन्यथा अलोकप्रिय इ-मेलको।

  1. Google वा Apple सर्भरहरूमा किनभने मेलबक्सले हाल Gmail र iCloud खाताहरूलाई मात्र समर्थन गर्दछ।
.