पिटर बाइन्डर OmniFocus श्रृंखलाको दोस्रो भागमा, Getting Things Done विधिमा ध्यान केन्द्रित गर्दै, हामी पहिलो भाग संग जारी राख्नेछौं र हामी Mac OS X को संस्करणमा ध्यान केन्द्रित गर्नेछौं। यो 2008 को सुरुमा देखा पर्यो र प्रयोगकर्ताहरू बीच यो अनुप्रयोगको सफल यात्रा सुरु भयो।
मलाई लाग्छ कि यदि OmniFocus ले सम्भावित प्रयोगकर्ताहरूलाई रोकिरहेको छ भने, यो मूल्य र ग्राफिक्स हुन सक्छ। म्याक अनुप्रयोगको लागि, पहिलो चरणहरूमा, प्रयोगकर्ताले निश्चित रूपमा आफैंलाई धेरै पटक सोध्नेछ किन यो जस्तो देखिन्छ। तर उपस्थिति धोखा हुन सक्छ।
आईफोन संस्करणको विपरीत, तपाइँ म्याकमा लगभग सबै कुरा समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ, चाहे त्यो पृष्ठभूमिको रंग होस्, फन्ट वा प्यानलमा आइकनहरू। तसर्थ, उच्च सम्भाव्यताको साथ तपाईलाई परेशान गर्ने कुनै पनि कुरा तपाईको छविमा अनुकूलित हुन सक्छ। र म पक्का छु कि केहि दिनको प्रयोग पछि, तपाईले उच्च खरीद मूल्यमा पछुताउनुहुने छैन। यदि तपाइँ आईफोन संस्करणको साथ सहज हुनुहुन्छ भने, तपाइँ वास्तवमा म्याक संस्करणले के गर्न सक्छ भनेर आश्चर्यचकित हुनुहुनेछ।
एप्लिकेसन स्थापना गरेपछि, तपाइँसँग बायाँ प्यानलमा केवल दुई वस्तुहरू छन्, पहिलो हो इनबक्स र दोस्रो पुस्तकालय. इनबक्स पुन: एक क्लासिक इनबक्स हो, जसमा प्रयोगकर्ताहरूले आफ्ना टिप्पणीहरू, विचारहरू, कार्यहरू, इत्यादि स्थानान्तरण गर्छन्। कुनै वस्तुलाई इनबक्समा बचत गर्न, तपाईंले केवल पाठ भर्नु आवश्यक छ, र तपाईंले बाँकीलाई पछि, थप विस्तृत प्रशोधनका लागि छोड्न सक्नुहुन्छ।
OmniFocus मा सिधै पाठको अतिरिक्त, तपाईंले आफ्नो म्याकबाट फाइलहरू थप्न सक्नुहुन्छ, इन्टरनेट ब्राउजरबाट चिन्ह लगाइएको पाठ, इत्यादि इनबक्समा फाइल वा पाठमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र विकल्प चयन गर्नुहोस् इनबक्समा पठाउनुहोस्.
पुस्तकालय सबै परियोजना र फोल्डरहरूको पुस्तकालय हो। अन्तिम सम्पादन पछि, प्रत्येक वस्तु इनबक्सबाट पुस्तकालयमा जान्छ। परियोजनाहरू सहित फोल्डरहरू धेरै सजिलै सिर्जना गरिन्छन्। प्रयोगकर्ताले धेरै किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्न सक्छ जुन अनुप्रयोगमा उसको कामलाई धेरै सहज बनाउँदछ। जस्तै इन्टर थिच्दा सधैं नयाँ वस्तु सिर्जना हुन्छ, यो परियोजना होस् वा परियोजना भित्रका कार्यहरू। तपाईंले भर्नका लागि फिल्डहरू बीच स्विच गर्न ट्याब प्रयोग गर्नुहोस् (परियोजना, सन्दर्भ, कारण, आदि बारे जानकारी)। त्यसोभए तपाइँ दस कार्य परियोजना सिर्जना गर्न सक्षम हुनुहुन्छ र यसले वास्तवमा केहि मिनेट वा केहि सेकेन्ड मात्र लिन्छ।
इनबक्स र पुस्तकालय तथाकथित मा समावेश छन् परिप्रेक्ष्य (हामी यहाँ फेला पार्नेछौं इनबक्स, परियोजनाहरू, सन्दर्भहरू, देय, फ्ल्याग गरिएको, पूरा भयो), जुन एक प्रकारको मेनु हो जसमा प्रयोगकर्ताले सबैभन्दा बढी सर्ने छ। यस प्रस्तावको व्यक्तिगत तत्वहरू शीर्ष प्यानलको पहिलो स्थानहरूमा फेला पार्न सकिन्छ। परियोजनाहरु व्यक्तिगत चरणहरू सहित सबै परियोजनाहरूको सूची हो। सन्दर्भ वस्तुहरूको राम्रो अभिविन्यास र क्रमबद्ध गर्न मद्दत गर्ने कोटीहरू हुन्।
कारण दिईएको कार्यहरू सम्बन्धित समय हो। फ्ल्याग गरियो हाइलाइटिङका लागि प्रयोग गरिएको क्लासिक फ्ल्यागिङ हो। समीक्षा हामी तल र अन्तिम तत्व छलफल गर्नेछौं परिप्रेक्ष्य पूरा भएका कार्यहरूको सूची हो वा पूरा.
OmniFocus हेर्दा, प्रयोगकर्ताले यो प्रभाव पनि पाउन सक्छ कि अनुप्रयोग भ्रमित छ र उसले प्रयोग नगर्ने धेरै प्रकार्यहरू प्रदान गर्दछ। यद्यपि, नजिकको परीक्षामा, तपाईं उल्टोमा विश्वस्त हुनुहुनेछ।
मलाई व्यक्तिगत रूपमा सबैभन्दा डराएको कुरा स्पष्टताको स्पष्ट अभाव थियो। मैले पहिले नै धेरै GTD उपकरणहरू प्रयास गरिसकेको छु र एकबाट अर्कोमा स्विच गर्नु पक्कै पनि सुखद छैन। मलाई डर थियो कि मैले सबै परियोजनाहरू, कार्यहरू, आदिलाई नयाँ उपकरणमा स्थानान्तरण गरेपछि, मलाई यो उपयुक्त छैन र मैले सबै वस्तुहरू फेरि स्थानान्तरण गर्नुपर्नेछ भन्ने डर थियो।
तथापि, मेरो डर गलत थियो। फोल्डरहरू, परियोजनाहरू, एकल-कार्य सूचीहरू (कुनै पनि परियोजनासँग सम्बन्धित नहुने कार्यहरूको सूची) सिर्जना गरेपछि, तपाईंले OmniFocus मा सबै डेटा दुई तरिकामा हेर्न सक्नुहुन्छ। यो तथाकथित छ योजना मोड a सन्दर्भ मोड.
योजना मोड परियोजनाहरूको सन्दर्भमा वस्तुहरूको प्रदर्शन हो (जस्तै जब तपाइँ iPhone परियोजनाहरूको लागि सबै कार्यहरू चयन गर्नुहुन्छ)। बायाँ स्तम्भमा तपाईले सबै फोल्डरहरू, परियोजनाहरू, एकल-कार्य पानाहरू र "मुख्य" विन्डोमा व्यक्तिगत कार्यहरू देख्न सक्नुहुन्छ।
सन्दर्भ मोड, नामले सुझाव दिए जस्तै, सन्दर्भको सर्तमा वस्तुहरू हेर्नु हो (फेरि जस्तै जब तपाइँ iPhone मा सन्दर्भहरूमा सबै कार्यहरू चयन गर्नुहुन्छ)। बायाँ स्तम्भमा तपाईसँग अब सबै सन्दर्भहरूको सूची हुनेछ र "मुख्य" विन्डोमा सबै कार्यहरू श्रेणी अनुसार क्रमबद्ध हुनेछन्।
शीर्ष प्यानल पनि अनुप्रयोगमा राम्रो अभिविन्यासको लागि प्रयोग गरिन्छ। OmniFocus मा धेरै चीजहरू जस्तै, तपाइँ यसलाई तपाइँले मनपर्ने सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ - आइकनहरू थप्नुहोस्, हटाउनुहोस्, आदि। प्यानलमा पूर्वनिर्धारित रूपमा अवस्थित एक उपयोगी प्रकार्य हो। समीक्षा (अन्यथा यो परिप्रेक्ष्य/समीक्षामा फेला पार्न सकिन्छ) वस्तुहरूको राम्रो मूल्याङ्कनका लागि प्रयोग गरिन्छ। यी "समूहहरू" मा क्रमबद्ध छन्: आज समीक्षा गर्नुहोस्, भोलि समीक्षा गर्नुहोस्, अर्को हप्तामा समीक्षा गर्नुहोस्, अर्को महिना भित्र समीक्षा गर्नुहोस्।
तपाईंले मूल्याङ्कन गरेपछि व्यक्तिगत वस्तुहरूलाई चिन्ह लगाउनुहोस् मार्क समीक्षा गरियो र तिनीहरू स्वचालित रूपमा तपाइँको मा सर्नेछन् अर्को महिना भित्र समीक्षा गर्नुहोस्। वा, यो सुविधा ती प्रयोगकर्ताहरूको लागि उपयोगी हुन सक्छ जो नियमित रूपमा समीक्षा गर्दैनन्। जब OmniFocus ले तपाईंलाई केहि कार्यहरू देखाउँछ आज समीक्षा गर्नुहोस्, त्यसैले तपाईं तिनीहरूलाई मार्फत जानुहोस् र को रूपमा बन्द क्लिक गर्नुहोस् मार्क समीक्षा गरियो, त्यसपछि तिनीहरू "अर्को महिना भित्र मूल्याङ्कन" मा जान्छन्।
अर्को प्यानल कुरा जुन हामीले दृश्य मेनुमा फेला पार्न सक्छौं फोकस। तपाइँ एक परियोजना छान्नुहोस्, बटन क्लिक गर्नुहोस् फोकस र "मुख्य" सञ्झ्याल यस परियोजनाको लागि मात्र फिल्टर गरिएको छ, व्यक्तिगत चरणहरू सहित। त्यसपछि तपाइँ यी गतिविधिहरू पूरा गर्नमा पूर्ण रूपमा ध्यान दिन सक्नुहुन्छ।
OmniFocus मा कार्यहरू हेर्न पनि धेरै लचिलो छ। यो केवल प्रयोगकर्तामा निर्भर गर्दछ कि तिनीहरूले स्थिति, उपलब्धता, समय वा परियोजनाहरू अनुसार क्रमबद्ध, समूहबद्ध, फिल्टरिङ कसरी सेट अप गर्छन्। यसले तपाईंलाई सजिलैसँग प्रदर्शित वस्तुहरूको संख्यालाई कम गर्न अनुमति दिन्छ। यो लचिलोपन पनि अनुप्रयोग सेटिङहरूमा सीधा विकल्पहरू द्वारा सहायता गरिएको छ, जहाँ, अन्य चीजहरू बीच, हामी पहिले नै उल्लेख गरिएको उपस्थिति (फन्ट रङ, पृष्ठभूमि, फन्ट शैलीहरू, आदि) सेट गर्न सक्छौं।
OmniFocus ले आफ्नै ब्याकअपहरू सिर्जना गर्दछ। यदि तपाइँ सिङ्क्रोनाइजेसन प्रयोग गर्नुहुन्न भने, उदाहरणका लागि, तपाइँको iPhone, तपाइँ तपाइँको डाटा हराउने बारे चिन्ता लिनु पर्दैन। तपाईले ब्याकअप सिर्जना अन्तराललाई दिनमा एक पटक, दिनमा दुई पटक, बन्दमा सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
IOS यन्त्रहरूसँग सिंक गर्नुको अतिरिक्त, जुन मैले श्रृंखलाको पहिलो भागमा छलफल गरेको छु, म्याकका लागि OmniFocus ले iCal मा डाटा स्थानान्तरण गर्न सक्छ। मैले यो सुविधा देखेर खुशी भएँ। यसलाई प्रयास गरेपछि, मैले पत्ता लगाएँ कि सेट मिति भएका वस्तुहरू iCal मा व्यक्तिगत दिनहरूमा थपिएका छैनन्, तर iCal मा वस्तुहरूमा "केवल" थपिएका छन्, तर विकासकर्ताहरूले यसमा काम गर्नेछन् यदि यो तिनीहरूको शक्तिमा छ भने।
म्याक संस्करणको फाइदाहरू धेरै छन्। प्रयोगकर्ताले सम्पूर्ण अनुप्रयोगलाई आफ्नो आवश्यकता, इच्छा र उसले GTD विधि प्रयोग गरेको हद अनुसार अनुकूलन गर्न सक्छ। सबैले यो विधि 100% प्रयोग गर्दैनन्, तर यो प्रमाणित भएको छ कि यदि तपाईंले एक भाग मात्र प्रयोग गर्नुभयो भने, यो लाभदायक हुनेछ र OmniFocus ले तपाईंलाई मद्दत गर्न सक्छ।
स्पष्टताको लागि, विभिन्न सेटिङहरू वा दुई प्रदर्शन मोडहरू प्रयोग गरिन्छ, जसको साथ तपाईं परियोजनाहरू र कोटीहरू अनुसार वस्तुहरू क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। यसले अनुप्रयोगमा सहज गति प्रदान गर्दछ। तर यो विश्वास मात्र रहन्छ जब सम्म तपाईले यो सफ्टवेयरले कसरी काम गर्छ भनेर थाहा पाउनुहुन्न।
समारोह समीक्षा तपाईंको मूल्याङ्कनमा मद्दत गर्दछ, तपाईंसँग निश्चित कार्यहरू फिल्टर गर्न धेरै विकल्पहरू छन्। विकल्प प्रयोग गर्दै फोकस तपाइँ केवल एक निश्चित परियोजना मा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाइँको लागि महत्वपूर्ण छ।
कमजोरी र बेफाइदाहरूको लागि, अहिलेसम्म मैले यो संस्करणमा मलाई परेशान गर्ने वा हराइरहेको कुनै पनि कुरा याद गरेको छैन। हुनसक्छ iCal सँग सिङ्क्रोनाइजेसनलाई ठीक-ट्युन गर्नुहोस्, जब OmniFocus बाट वस्तुहरू दिइएको मितिमा तोकिन्छ। मूल्यलाई सम्भावित हानि मान्न सकिन्छ, तर त्यो हामी प्रत्येकमा निर्भर छ र लगानी यसको लायक छ कि छैन।
तपाईंहरू मध्ये जोसँग म्याक संस्करण छ र यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने भनेर थाहा छैन, म ओम्नी समूहबाट सीधै भिडियो ट्यूटोरियलहरू हेर्न सिफारिस गर्दछु। यी उत्कृष्ट रूपमा मास्टर गरिएका विस्तृत शैक्षिक भिडियोहरू हुन्, जसको मद्दतले तपाईंले OmniFocus को आधारभूत र थप उन्नत प्रविधिहरू सिक्नुहुनेछ।
त्यसोभए म्याकको लागि OmniFocus उत्तम GTD एप हो? मेरो विचारमा, निश्चित रूपमा हो, यो कार्यात्मक, स्पष्ट, लचिलो र धेरै प्रभावकारी छ। यसमा एक उत्तम उत्पादकता एप हुनु पर्ने सबै कुरा छ।
हामीले यो वर्ष पछि आईप्याड संस्करणबाट प्रेरित ओम्नीफोकस 2 पनि हेरिरहनु पर्छ, त्यसैले हामीसँग निश्चित रूपमा धेरै कुराहरू छन्।
भिडियो ट्यूटोरियल लिंक
म्याक एप स्टोर लिङ्क - €62,99
OmniFocus श्रृंखला को भाग 1
नमस्ते,
राम्रो समीक्षाको लागि धन्यवाद, त्यसैले मैले कलम र कागज फाल्न व्यवस्थित गरें र इलेक्ट्रोनिक रूपमा मेरो काम व्यवस्थित गर्न थालें।
Google cal सँग सिंकमा iCal मा। म GTD उपकरण खोज्दै थिएँ, तर मलाई समस्या छ कि मेरो काममा मसँग २ जना अन्य व्यक्तिहरू यसमा काम गरिरहेका छन्, र आदर्श अवस्थामा हामीले कार्यहरू सिङ्क गर्न आवश्यक छ, र थप रूपमा, हामी प्रत्येकसँग थोरै फरक HW (2x) छ। विन, २x म्याकबुक, २x आईफोन, १x एन्ड्रोइड)। वेब उपकरणहरू पर्याप्त छिटो छैनन्, विशेष गरी फोनमा - कागज छिटो छ।
त्यसपछि हामीले १००% उत्तम उपकरण फेला पार्न असफल भयौं। त्यसपछि हामी Evernote प्रयोग गर्दछौं, म क्यालेन्डरसँग जडान सहित लगभग सबै कुरा पूरा गर्छु।
यो सम्भवतः पहिलो GTD समाधान हो जसले मलाई इनबक्समा नोटहरू फाल्नका लागि कलम र कागज - स्पीड - किबोर्ड सर्टकटहरू फ्याँक्न बाध्य तुल्यायो, जसरी छिटो फोनमा पाठ/फोटो नोटहरू थप्दै...
मसँग क्षेत्रअनुसार नोटबुकहरू छन्, TAGS मार्फत प्रणालीलाई मद्दत गर्न छुट्टाछुट्टै नोटबुकहरूमा ठूला परियोजनाहरू र प्राथमिकताहरू छन्। दिइएको परियोजना मा प्रगति गर्न को लागी चेक बाकस को मद्दत द्वारा चिन्हित गरिएको छ। म यहाँ प्रेरित थिएँ: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
क्लाउडमा सिङ्कले नि: शुल्क संस्करणमा काम गर्दछ, कम्तिमा पढ्नको लागि, यदि केहि राम्रो फेला परेन भने, हामी सम्भवतः सशुल्क संस्करणमा जानेछौं।
अरू कोहीले अन्य व्यक्तिहरूसँग क्लाउडमा GTD प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ? तपाईको लागि कुन कुराले राम्रो काम गर्यो?
मेरो विचारमा, एक आदर्श उपकरण सक्षम हुनुपर्छ:
- इमेलको साथ जडान (इमेल क्लाइन्टमा लिङ्कहरू फर्काउन आवश्यक छ)
- क्लाउड सिंक
- संलग्नक को संभावना
- केहि क्यालेन्डर समाधानहरू (स्वचालित रूपमा आजको रूपमा चीजहरू हुनुपर्छ)
- एप्लिकेसन - उदाहरणका लागि, यो पृष्ठभूमिमा र किबोर्ड सर्टकटहरूले काम गर्न सक्छ
- मल्टिप्लेटफर्म - GTD को कारणले गर्दा Mac+iPhone मा सम्पूर्ण समूह मार्फत जान सधैं सम्भव छैन
- स्थिरता
- GUI स्पष्टता
- सजिलै भेटिन्छ
...
मैले Evernote को हल गरेको छैन, विशेष गरी क्यालेन्डर, यदि मैले वेब google cal को लागी इनपुट प्लगइन मात्र छोड्छु। के क्यालेन्डरबाट इनबक्समा सूचना मार्फत इमेल पठाउन सम्भव छ।
के कसैलाई पवित्र ग्रेल थाहा छ? :)
धन्यवाद,
Tomas।
रोचक टिप्पणी को लागी धन्यवाद। मैले स्वीकार गर्नुपर्दछ कि मसँग Evernote सँग कुनै अनुभव छैन, र म व्यक्तिगत रूपमा यसको लागि धेरै प्रयोग देख्दिन।
तपाईंले वर्णन गर्नुभएको समस्याको लागि, यो निश्चित रूपमा एक उत्कृष्ट समाधान हो। यो स्पष्ट छ कि सबै उपकरणहरूमा काम गर्ने उपकरण फेला पार्न धेरै गाह्रो छ। थप रूपमा, मलाई सबै उपकरणहरूमा काम गर्ने लगभग कुनै पनि त्यस्तो अनुप्रयोग थाहा छैन। हुनसक्छ तपाइँ Wunderlist एप कोसिस गर्न सक्नुहुन्छ। यो सबै यन्त्रहरूको लागि हो, यो क्लाउड मार्फत सिर्जना गरिएको खातामा सिंक गरिएको छ। त्यसैले यो सम्भव समाधान हुन सक्छ। तपाईंले वर्णन गर्नुभएका अधिकांश आवश्यकताहरू सम्हाल्न सक्छ। ओम्नीफोकस शृङ्खलाको तेस्रो र अन्तिम भागमा वन्डरलिस्ट एपको बारेमा थप छलफल गरिनेछ। त्यसपछि यो प्रश्न हो कि यो Evernote लाई अर्को एप संग संयोजन गर्न वा सबै गर्न सक्ने बहु-प्लेटफर्म बाहिर नआउन्जेल पर्खनु राम्रो हुन्छ।
प्रकार को लागी धन्यवाद
मैले Wunderlist को प्रयास गरें, यो नराम्रो देखिदैन, दुर्भाग्यवश यो धेरै सरल छ, सम्भवतः GTD विधिको लागि उपयुक्त छैन - यसले ट्यागहरू, इ-मेलको लिङ्कहरू, संलग्नकहरू, स्क्रिनसटहरू समर्थन गर्दैन ...
त्यसैले म सम्भवतः Evernote सँग टाँसिनेछु।
धन्यवाद,
Tomas।
मैले टुडो एप्स, क्यालेन्डरहरू र GTD उपकरणहरूको सन्दर्भमा iTunes मा लगभग सबै कुरा प्रयास गरेको छु, तर जेब इन्फर्मेन्टले मेरो लागि अहिलेसम्म जित्यो। मैले लामो समयदेखि ओम्निफोकस प्रयोग गरिरहेको छु, तर मैले सूचना दिने प्रयास गरेपछि, अरू सबै कुरा अधूरो महसुस हुन्छ - म त्यहाँ सधैं केही नछुटिरहेको छु। यद्यपि यसको लागत लगभग 10 रुपैयाँ छ र म स्वीकार गर्दछु कि यो मेरो सबैभन्दा महँगो एप हो जुन मैले इमान्दारीपूर्वक किनेको छु :D:D यसले सबै प्रकारका खाताहरू सिङ्क्रोनाइज गर्न सक्छ, त्यहाँ धेरै हुन सक्छ, यसमा सबै आवश्यक पूर्वावलोकनहरू र क्यालेन्डरहरू छन्। यसमा एक उत्तम मार्गनिर्देशन पनि छ - यदि तपाइँ फ्र्याङ्कलिन कोवे प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने पनि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ / चीजहरू पूरा गर्न / टुडलेडो शैली मैले अझै बुझिन कि कति मानिसहरूले यसलाई थाहा छैन ?? :)
नमस्ते, रोचक लेख को लागी धन्यवाद। कृपया, मलाई एक सल्लाह दिनुहोस्। म अहिले एभरनोट प्रयास गर्दैछु र लेखकको विपरीत, मसँग
पाठ चयन गर्दा र दायाँ माउसले क्लिक गर्दा, यसले "एभरनोटमा चयन थप्नुहोस्" प्रस्ताव गर्दैन।
मैले पाठ म्यानुअल रूपमा प्रतिलिपि गर्नुपर्छ। कृपया सल्लाह दिनुहोस..?
धन्यवाद