अमाया टोमन गुगलको जीमेल सेवा अधिक र अधिक लोकप्रियता प्राप्त गर्दैछ, तर धेरै प्रयोगकर्ताहरूले यसलाई कसरी अधिकतम प्रयोग गर्ने भनेर थाहा छैन। हामीसँग Gmail का सबै उपलब्ध सुविधाहरू नियन्त्रण गर्न सिक्नुहोस्।
मैले Gmail मा फोल्डरहरू कहाँ फेला पार्न सक्छु? के लेबलहरू उस्तै छन्? र कसरी फोल्डरहरू र लेबलहरू कोटिहरू भन्दा फरक छन्? त्यहाँ प्रश्नहरू छन् जुन लामो समयदेखि Gmail प्रयोगकर्ताहरूलाई पनि आवश्यक रूपमा जवाफहरू थाहा छैन। हाम्रो लेख पढिसकेपछि, तपाईले Gmail को बारेमा थोरै थाहा पाउनुहुनेछ, यसले कसरी काम गर्छ र कसरी प्रयोग गर्ने।
कुराकानी सिंहावलोकन
अन्यथा इमेल थ्रेड पनि। कुराकानीको सिंहावलोकनले इमेल र सबै जवाफहरूलाई स्पष्ट थ्रेडमा प्रस्तुत गर्दछ, जहाँ तपाइँ सजिलैसँग कुराकानीको पूर्ण सन्दर्भ प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। समूहमा प्रत्येक सन्देशको आफ्नै "ड्रप-डाउन" खण्ड हुन्छ। यो सुविधा सक्रिय गर्न, Gmail मा सेटिङहरू -> सामान्य मा जानुहोस् र "वार्तालापमा समूह सन्देशहरू खोल्नुहोस्" जाँच गर्नुहोस्।
महत्व निर्धारण गर्नुहोस्
कहिलेकाहीँ त्यहाँ धेरै इ-मेलहरू हुन सक्छन्, र महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू सजिलै भ्रममा हराउन सक्छन्। सौभाग्यवश, Gmail ले प्रयोगकर्ताहरूलाई महत्त्वपूर्ण इमेलहरू भिजुअल रूपमा छुट्याउन सक्ने क्षमता दिन्छ। सेटिङ्हरूमा -> इनबक्स, "महत्व झण्डा" खण्डमा नेभिगेट गर्नुहोस् र "झण्डा देखाउनुहोस्" विकल्प जाँच गर्नुहोस्।
समय यन्त्र
के तपाईंले कहिल्यै इमेल पठाउनुभएको छ र यो सन्देश प्रश्नमा रहेको व्यक्तिलाई कहिल्यै पठाउनु हुँदैन भनेर महसुस गर्नुभएको छ? यदि तपाइँ भविष्यमा यी गल्तीहरूबाट बच्न चाहनुहुन्छ भने, सेटिङहरूमा जानुहोस् -> सामान्य -> अनडू पठाउने, जहाँ तपाइँ यसलाई टिक गरेर इच्छित कार्य सक्रिय गर्न सक्नुहुन्छ।
लेबलहरू
लेबलहरू Gmail को एक प्रकारको विशेषता हो। तपाईंले तिनीहरूलाई कुनै पनि पाठसँग चिन्ह लगाउन सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई विभिन्न रङहरूद्वारा छुट्याउन सक्नुहुन्छ, पूर्वनिर्धारित रूपमा प्रत्येक प्रयोगकर्तासँग इनबक्स, रद्दीटोकरी र ड्राफ्टहरूका लागि सीधै Google बाट तयार गरिएका लेबलहरू छन्। तपाईं सेटिङहरू -> लेबलहरूमा लेबलहरू सिर्जना र व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ।
विभाग
जीमेलमा प्रिसेट कोटीहरू छन् जुन तपाईंले ट्याबहरूको रूपमा आफ्नो खातामा लग इन गरेपछि देख्न सक्नुहुन्छ - प्राथमिक, सामाजिक सञ्जालहरू, प्रचारहरू, अद्यावधिकहरू र फोरमहरू। स्वचालित रूपमा पठाइएका सन्देशहरू, व्यावसायिक सन्देशहरू सहित, मुख्य रूपमा यी वर्गहरूमा वर्गीकृत गरिन्छ। यदि तपाईं कोटीहरू प्रयोग गर्न चाहनुहुन्न भने, तपाईंले माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको गियर आइकनमा क्लिक गरेर तिनीहरूलाई निष्क्रिय गर्न सक्नुहुन्छ -> इनबक्स कन्फिगर गर्नुहोस्।
फिल्टर
फिल्टरहरू मूलतया केही प्रकारका नियमहरू हुन् जुन तपाईंले आफ्नो Gmail खातामा आगमन सन्देशहरूसँग सम्झौता गर्न सेट गर्नुहुन्छ। फिल्टरको मद्दतले, तपाईं स्वचालित इ-मेलहरू रोक्न सक्नुहुन्छ, ठूला एट्याचमेन्टहरू भएका इ-मेलहरू खोज्न सक्नुहुन्छ वा सन्देशहरूलाई पढिएको रूपमा चिन्ह लगाउन सक्नुहुन्छ। फिल्टरको मद्दतले तपाईले इ-मेलहरूलाई चिन्ह लगाउन, मेटाउन र स्वचालित रूपमा व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं सेटिङहरू -> फिल्टरहरू र अवरुद्ध ठेगानाहरूमा फिल्टरहरूसँग खेल्न सक्नुहुन्छ।
यो हुन सक्छ तपाईंलाई चासो
पावेल जेलिक प्रयोगशाला
यदि तपाईंले आफ्नो Gmail खाता सेटिङहरू अन्वेषण गरिरहनुभएको छ भने, तपाईंले निश्चित रूपमा "ल्याब" खण्डलाई याद गर्नुभएको छ। यो प्रयोगात्मक सुविधाहरूमा समर्पित छ, जसमध्ये केही निश्चित रूपमा प्रयास गर्न लायक छन्। दुर्भाग्यवश, त्यहाँ कुनै ग्यारेन्टी छैन कि प्रयोगशालामा कार्यहरू स्थायी रूपमा राखिनेछ। हामी प्रयोगशालाका केही कार्यहरू निम्न लाइनहरूमा प्रस्तुत गर्नेछौं।
पूर्वावलोकन फलक (ल्याबबाट सुविधा)
यो "प्रयोगशाला" प्रकार्यले तपाईंलाई पर्याप्त समय बचत गर्न सक्छ। यसको लागि धन्यवाद, इ-मेलको सामग्री सन्देशहरूको सूचीको छेउमा प्रदर्शित हुनेछ। यो पूर्वावलोकनको लागि धन्यवाद, तपाईंले यसलाई पढ्न प्रत्येक इमेल खोल्नु पर्दैन। तपाईंले गियर -> सेटिङ्हरू -> प्रयोगशालामा क्लिक गरेर "पूर्वावलोकन फलक" प्रकार्य सक्रिय गर्न सक्नुहुन्छ।
बहु इनबक्स फोल्डरहरू
यस सुविधाको साथ, तपाईंले आफ्नो प्राथमिक इनबक्सको तल पाँचवटा इनबक्स प्यानलहरूको सेट सक्रिय गर्नुहुन्छ। तपाईले पक्कै पनि व्यक्तिगत प्यानलहरूमा कस्तो प्रकारको इ-मेलहरू राख्न चाहनुहुन्छ भनेर निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ - उदाहरणका लागि तपाईले सन्देशहरूलाई लेबल वा महत्त्व अनुसार प्यानलहरूमा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। यसलाई सेट अप गर्न, सेटिंग्स -> ल्याब मा जानुहोस् जहाँ तपाइँ "बहु इनबक्स" विकल्प जाँच गर्नुहुन्छ।
तयार जवाफहरू
पूर्व-तयार जवाफहरू वास्तवमा टेम्प्लेटहरू हुन् जुन तपाईं आफैं सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ, तपाईंको समय र काम बचत गर्नुहोस्। तपाइँ गियर -> सेटिङ्हरू -> ल्याबमा क्लिक गरेर पूर्व-तयार जवाफहरू सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ, जहाँ तपाइँ "पूर्व-तयार जवाफहरू" विकल्प जाँच गर्नुहुन्छ।
महत्त्वपूर्ण पहिलो
तपाईले याद गर्नु भएको छ कि जीमेलले महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू भरपर्दो रूपमा चिन्न सक्छ। यदि तपाइँ यसलाई तपाइँको इनबक्समा प्राथमिकताको रूपमा प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ भने, बायाँ प्यानलको "इनबक्स" वस्तुमा माउस कर्सर सार्नुहोस्, मेनु विस्तार गर्न दायाँ छेउको तीरमा क्लिक गर्नुहोस् र "महत्वपूर्ण पहिलो" प्रदर्शन शैली चयन गर्नुहोस्। यो।
फोटो ग्यालरी
अफलाइन मेल
यस प्रकार्यको लागि धन्यबाद, तपाईले तपाइँको मेलबक्सको सामग्रीहरूमा पहुँच पाउनु हुन्छ यदि तपाइँसँग अहिले इन्टरनेट जडान छैन भने - अफलाइन मोडमा, अवश्य पनि, नयाँ सन्देशहरू प्राप्त गर्न काम गर्दैन। गियरमा क्लिक गरेपछि, सेटिङहरूमा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि अफलाइन ट्याब चयन गर्नुहोस् र उपयुक्त एड-अन डाउनलोड गर्नुहोस्।
तपाइँसँग वेबसाइटको अंश (चर्चा) अंग्रेजीमा किन छ? र तपाईं किन यस लेखमा पुरानो लोगो प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ जुन धेरै वर्षदेखि Google द्वारा प्रयोग गरिएको छैन? :)
आफ्नो ख्याल गर्नु...