Michal Zdanský सही उपकरण र विधि छनोट गर्नु भनेको समय व्यवस्थापनलाई सफलतापूर्वक मास्टर गर्नको लागि कुञ्जी हो। यो अनौठो छ, तर तपाईंले कुनै पनि अन्य डेस्कटप प्लेटफर्ममा धेरै टास्कमास्टरहरू (र ट्विटर क्लाइन्टहरू) फेला पार्नुहुनेछैन, त्यसैले सही उपकरण छनौट गर्न Windows मा भन्दा धेरै सजिलो छ, उदाहरणका लागि। मेरो विधि आधारभूत GTD हो, र त्यहाँ म्याक एप स्टोरमा धेरै एपहरू छन् जुन यस विधिको साथ हातमा जान्छ। एउटा यस्तो अनुप्रयोग हो 2Do.
2Do for Mac पहिलो पटक एक वर्ष पहिले देखा पर्यो, आखिर, हामीले यो अनुप्रयोगमा धेरै समर्पित गर्यौं विस्तृत समीक्षा। यसको रिलीज पछि धेरै परिवर्तन भएको छ। एप्पल स्क्युओमोर्फिज्मबाट पछि हट्यो र OS X Mavericks जारी गर्यो। यी परिवर्तनहरू पदनाम 2 को साथ 1.5Do को नयाँ संस्करणमा पनि प्रतिबिम्बित थिए। वास्तवमा, एपमा यति धेरै परिवर्तन भएको छ कि यसलाई सजिलैसँग पूर्ण रूपमा नयाँ उद्यमको रूपमा जारी गर्न सकिन्छ। यदि परिवर्तनहरू कागजमा छाप्ने हो भने, A10 को 4 पृष्ठहरू वर्णन गरिनेछ, जसरी विकासकर्ताहरूले लेख्छन्। अझै, यो एक नि: शुल्क अपडेट हो जुन निश्चित रूपमा ध्यान दिन लायक छ।
नयाँ रूप र सूची पट्टी
पहिलो कुरा एक नोटिस पूर्ण नयाँ रूप हो। एप्लिकेसन बारलाई कपडाको सामग्रीमा परिवर्तन गर्न प्रयोग गरिने विषयवस्तुहरू गए। यसको विपरित, बार ठोस रूपमा शास्त्रीय रूपमा ग्रेफाइट छ र सबै चीज चापलूसी छ, iOS 7 को शैलीमा होइन, तर Mavericks को लागि वास्तविक अनुप्रयोग जस्तै। यो बायाँ प्यानलमा सबैभन्दा उल्लेखनीय छ, जहाँ तपाइँ व्यक्तिगत सूचीहरू बीच स्विच गर्नुहुन्छ। बारमा अब गाढा छाया छ, र रंगीन सूची आइकनहरूको सट्टा, प्रत्येक सूचीको छेउमा रङको ब्यान्ड देख्न सकिन्छ। यसले म्याक संस्करणलाई यसको iOS सम्पदाको नजिक ल्यायो, जुन व्यक्तिगत सूचीहरू प्रतिनिधित्व गर्ने रंगीन बुकमार्कहरू हुन्।
यो बायाँ प्यानलको उपस्थिति मात्र होइन, तर यसको कार्य पनि हो। विषयगत सूचीहरू सिर्जना गर्न र तपाईंको कार्यप्रवाहलाई अझ राम्रोसँग अनुकूलन गर्न सूचीहरूलाई अन्ततः समूहहरूमा समूहबद्ध गर्न सकिन्छ। उदाहरणका लागि, तपाइँसँग केवल शीर्षमा इनबक्सको लागि समूह हुन सक्छ, त्यसपछि फोकस (यो सम्पादन गर्न सकिँदैन), परियोजनाहरू अलग, जिम्मेवारी क्षेत्रहरू र दृश्यहरू जस्तै स्मार्ट सूचीहरू। यदि तपाईंलाई तीन-स्तर पदानुक्रमको साथ ठूला परियोजनाहरू चाहिन्छ भने, तपाईंले परियोजनाको रूपमा सीधा सूची प्रयोग गर्नुहुन्छ, र त्यसपछि यी सूचीहरूलाई परियोजना समूहमा समूहबद्ध गर्नुहोस्। थप रूपमा, सूचीहरू संग्रहित गर्न सकिन्छ, जसले तिनीहरूलाई यस तरिकाले प्रयोग गर्न अझ उपयोगी बनाउँछ।
कार्यहरू सिर्जना गर्दै
2Do मा, धेरै विकल्पहरू थपिएका छन्, जहाँबाट कार्य सिर्जना गर्न सकिन्छ र यसलाई कसरी अगाडि बढाउन सकिन्छ। नयाँ रूपमा, कार्यहरू सिधै बायाँ प्यानलमा सिर्जना गर्न सकिन्छ, जहाँ सूचीको नामको छेउमा [+] बटन देखिन्छ, जसले द्रुत प्रविष्टिको लागि एउटा सञ्झ्याल खोल्छ। यो के परिवर्तन भएको छ, यसले अब चौडाइमा कम ठाउँ लिन्छ, किनकि व्यक्तिगत क्षेत्रहरू दुईको सट्टा तीन लाइनहरूमा फैलिएको छ। कार्यहरू सिर्जना गर्दा, कार्य तोक्ने सूचीको अतिरिक्त परियोजना वा सूची पनि चयन गर्न सकिन्छ, जसले सम्भावित गतिलाई हटाउँछ।
जे होस्, यदि सार्न समावेश छ भने, 2Do मा माउस-ड्र्यागिङका लागि उत्कृष्ट नयाँ विकल्पहरू छन्। जब तपाइँ कर्सरको साथ कार्यलाई समात्नुहुन्छ, टास्कबारमा चार नयाँ आइकनहरू देखा पर्दछ, जसमा तपाइँ कार्यलाई यसको मिति परिवर्तन गर्न, यसलाई नक्कल गर्न, यसलाई इ-मेल मार्फत साझेदारी गर्न वा मेटाउन ड्र्याग गर्न सक्नुहुन्छ। क्यालेन्डर लुकेको ठाउँमा यसलाई तल तान्न पनि सकिन्छ। यदि तपाइँसँग यो लुकाइएको छ भने, कार्यलाई यस क्षेत्रमा तान्दा यो देखा पर्नेछ र तपाइँ यसलाई एक निश्चित दिनमा सार्नुहोस् जसरी कार्यहरू सूचीहरू बीच वा आजको लागि आजको लागि पुन: तालिका बनाउनको लागि आज मेनुमा सार्नुहोस्।
राम्रो कार्य व्यवस्थापन
कार्यहरूसँग कसरी काम जारी राख्ने सम्भावनाहरू उल्लेखनीय रूपमा सुधार भएको छ। अग्रपंक्तिमा परियोजना सिंहावलोकन हो, अर्थात् नयाँ प्रदर्शन मोड जसले दिइएको परियोजना वा सूची र यसको उप-कार्यहरू मात्र देखाउँछ। यसलाई या त बाँया प्यानलमा रहेको ड्रप-डाउन सूचीबाट वा मेनु वा किबोर्ड सर्टकटबाट परियोजनामा क्लिक गरेर सक्रिय गर्न सकिन्छ। तपाईंले काम गरिरहनुभएको परियोजना मात्र देख्दा फोकस सुधार हुन्छ र सूचीमा रहेका वरपरका कार्यहरूबाट तपाईंलाई विचलित हुँदैन। थप रूपमा, तपाइँ प्रत्येक परियोजना वा सूचीको लागि तपाइँको आफ्नै क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ, ताकि तपाइँ म्यानुअल रूपमा वा प्राथमिकता अनुसार सबटास्कहरू क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ, यो तपाइँमा निर्भर छ। तपाईले प्रत्येक परियोजनाको लागि आफ्नै फिल्टर पनि सेट गर्न सक्नुहुन्छ, जसले सेट मापदण्डसँग मिल्ने कार्यहरू मात्र प्रदर्शन गर्नेछ। यद्यपि, यो सूचीहरूमा पनि लागू हुन्छ, 2Do को अघिल्लो संस्करणमा फोकस फिल्टर विश्वव्यापी थियो।
निर्धारित कार्यहरूसँगको काम परिवर्तन भएको छ, अर्थात् सूचीमा एक निश्चित मितिमा मात्र देखा पर्ने कार्यहरू, ताकि तिनीहरूसँग लामो समयको लागि म्याद छ भने तिनीहरू अन्य सक्रिय कार्यहरूसँग मिसिन नपरोस्। अनुसूचित कार्यहरू बटन स्विच गरेर अन्य कार्यहरूसँग सूचीमा प्रदर्शन गर्न सकिन्छ, र तिनीहरूलाई खोजमा समावेश गर्न वा खोजबाट हटाउन सकिन्छ। खोज प्यारामिटरहरूबाट नयाँ स्मार्ट सूचीहरू सिर्जना गर्न सकिने हुनाले, निर्धारित कार्यहरूको दृश्य टगल गर्ने नयाँ सुविधा काममा आउनेछ।
अर्को नयाँ सुविधा विभाजक भित्र सूची को भाग पतन को विकल्प हो। उदाहरणका लागि, तपाईंले सूचीलाई संकुचित गर्न समय सीमा बिना कम-प्राथमिकता कार्यहरू वा कार्यहरू लुकाउन सक्नुहुन्छ।
थप सुधार र चेक भाषा
त्यसपछि आवेदन भर मा सानो सुधार को एक संख्या अवलोकन गर्न सकिन्छ। उदाहरणका लागि, यसलाई कल गर्नको लागि द्रुत प्रविष्टि विन्डोमा फेरि ग्लोबल सर्टकट थिच्न सम्भव छ र यसरी कार्य थप्नुहोस् र एकै समयमा नयाँ लेख्न सुरु गर्नुहोस्। जहाँसुकै Alt कुञ्जी थिच्दा प्रत्येक कार्यको सूचीको नाम फेरि प्रकट हुन्छ, यदि सूचीको छेउमा रहेको रिबन तपाईंको लागि पर्याप्त छैन भने। यसबाहेक, त्यहाँ ड्रपबक्स मार्फत सिङ्क्रोनाइजेसनको महत्त्वपूर्ण प्रवेग, किबोर्ड प्रयोग गरेर राम्रो नेभिगेसन, जहाँ धेरै ठाउँहरूमा माउस प्रयोग गर्न आवश्यक पर्दैन, एप न्याप सहित OS X Mavericks को लागि पूर्ण समर्थन, सेटिङहरूमा नयाँ विकल्पहरू र यस्तै अन्य। ।
2Do 1.5 ले पूर्वनिर्धारित अंग्रेजीको अतिरिक्त नयाँ भाषाहरू पनि ल्यायो। कुल 11 थपिएका छन्, र चेक ती मध्ये छ। वास्तवमा, हाम्रा सम्पादकहरूले चेक अनुवादमा भाग लिएका थिए, त्यसैले तपाईंले आफ्नो मातृभाषामा अनुप्रयोगको मजा लिन सक्नुहुन्छ।
यसको पहिलो विमोचनमा फिर्ता, 2Do म्याकको लागि उत्कृष्ट र उत्कृष्ट देखिने टास्कबुकहरू/GTD उपकरणहरू मध्ये एक थियो। नयाँ अपडेटले यसलाई अझ अगाडि बढाएको छ। एप्लिकेसन साँच्चै राम्रो र आधुनिक देखिन्छ र ओम्निफोकस भन्दा कम केहि खोज्ने सबैभन्दा धेरै माग गर्ने प्रयोगकर्ताहरूलाई पनि सन्तुष्ट पार्छ। अनुकूलन सधैं 2Do को डोमेन भएको छ, र संस्करण 1.5 मा ती विकल्पहरू मध्ये अझ धेरै छन्। आईओएस 7 संस्करणको लागि, विकासकर्ताहरूले एक प्रमुख अपडेट (नयाँ एप होइन) तयार गर्दै छन् जुन आशा छ कि केहि महिना भित्र देखा पर्न सक्छ। यदि तिनीहरूले आईफोन र आईप्याड संस्करणलाई म्याकका लागि 2Do को रूपमा समान स्तरमा प्राप्त गर्न प्रबन्ध गर्छन् भने, हामीसँग निश्चित रूपमा अगाडि हेर्नको लागि केहि छ।
[app url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
शुभ साँझ, मसँग एउटा प्रश्न छ। जब म सुरुको रूपमा मिति प्रविष्ट गर्छु, उदाहरणका लागि, 1.11 बाट। म परियोजना र परियोजनाको अन्त्यमा प्रवेश गर्नेछु, जस्तै 30.11। अनुप्रयोगले मलाई परियोजनामा काम सुरु गर्न अलर्ट गर्नेछ। यसको मतलब 1.11। र 30.11 सम्म होइन। ? र दोस्रो प्रश्न - यदि मसँग लेबलहरू छन् र मैले यसमा क्लिक गरें भने, के यो लेबल अन्तर्गत सूचीबद्ध सबै कुरा प्रदर्शित हुनेछ? धन्यवाद मिलान
प्रारम्भिक शब्दले अलि फरक काम गर्दछ। त्यो मितिमा, कार्य सूचीमा देखा पर्नेछ, अन्यथा यो तब सम्म लुकेको छ र अनुसूचित फोल्डरमा मात्र देखिन्छ। यद्यपि, तपाइँ एक कार्यको लागि धेरै सूचनाहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसैले तपाइँ सुरु गर्न चाहानु भएको मितिको लागि एउटा अलार्म सेट गर्न सक्नुहुन्छ र अर्को अन्तिम मितिको लागि।
2) ठ्याक्कै जस्तै, यो फिल्टर को लागी प्रयोग गरिन्छ। धेरै लेबलहरू एकै समयमा चिन्हित गर्न सकिन्छ अझ साँघुरो चयनको लागि। लेबल प्यानलले सबै लेबलहरू वा दिइएको सूचीमा प्रयोग गरिएका लेबलहरू पनि प्रदर्शन गर्न सक्छ।
नमस्ते, माइकल। परियोजनाहरूको सूची समूह, जुन तपाईंको स्क्रिनसटहरूमा देख्न सकिन्छ, तपाईंले अनजिप गर्दा अन्य सूचीहरूबाट सबै परियोजनाहरू देखाउँदछ। यदि छ भने, यसलाई कसरी काम गर्ने? 2Do को पहिलो संस्करणमा (मैले यसलाई मेरो अधिकतम सन्तुष्टिको लागि तपाइँको समीक्षाको आधारमा प्रयोग गर्न थाले) मसँग स्मार्ट सूचीको रूपमा परियोजनाहरू थिए। अब म GTD सन्दर्भहरू जस्तै स्मार्ट सूचीहरू प्रयोग गर्न चाहन्छु, त्यसैले म सूचीहरूको विशेष समूहको रूपमा परियोजनाहरूको विकल्प चाहन्छु। के यो सम्भव छ? धन्यवाद, अभिवादन। जोन
मैले यो गर्ने तरिका यो हो कि परियोजनाहरूसँगको स्मार्ट पाना मैले प्याक गरेको छुट्टै समूहमा छ र म सबै परियोजनाहरू हेर्न चाहन्छु भने मात्र यसलाई अनप्याक गर्छु, मैले चीजहरूबाट बानीलाई कम वा कम पारेको छु। मेरो विचारमा, केवल एक तरिकामा स्मार्ट सूचीहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छैन, सन्दर्भहरू मेरो लागि लेबलहरू हुन्। जसलाई दायाँ प्यानलबाट क्रमबद्ध गर्न सकिन्छ, त्यसैले म स्मार्ट सूचीहरू भ्यूको रूपमा प्रयोग गर्छु, उदाहरणका लागि फोकस, जसले मलाई समयसीमा, आज, भोलि र तारासहितका कार्यहरू देखाउँछ। त्यसोभए मसँग, उदाहरणका लागि, हालको हप्ताको लागि कार्यहरू सहितको स्मार्ट सूची छ, अर्थात् आइतवारसम्म, र अन्तमा म कसैलाई पर्खिरहेको छु (पर्खिरहेको) कार्यहरूको सूची।
नमस्ते, माइकल। ३ दिन वा सोभन्दा कम समयको मिति भएका कार्य र परियोजनाहरूलाई फिल्टर गर्ने स्मार्ट सूची कसरी बनाउने?
त्यहाँको यो स्मार्ट सूची पहिले नै पूर्वनिर्धारित छ, हैन? केवल "*" खोज्नुहोस्, सूची बचत गर्नुहोस् र "अर्को 3 दिन" वा "ओभरड्यू" जाँच गरी फोकस फिल्टर लागू गर्नुहोस्।
14 दिनमा समाप्त हुने कार्यहरू त्यहाँ रहन्छन्। म एउटा सूचीको बारेमा कुरा गर्दैछु जहाँ केवल 3 दिन वा कममा समाप्त हुने कार्यहरू हुनेछन्।
तपाईले यसलाई गलत तरिकाले सेट अप गर्नुभएको छ वा फिल्टर बन्द गरिएको छ।