जिरी फिलिप वाणिज्य सन्देश: साना व्यवसाय व्यवस्थापन प्रणालीहरूको लागि बजारमा हालको प्रस्ताव साँच्चै फराकिलो छ। एकै समयमा, सही सफ्टवेयर छनौट गर्नु साँच्चै महत्त्वपूर्ण निर्णय हो। आखिर, तपाइँ केहि हप्तामा पत्ता लगाउन चाहनुहुन्न कि तपाइँले अनुपयुक्त छनौट गर्नुभयो, अर्को अनुप्रयोगमा स्विच गर्नुहोस् र सुरु देखि सम्पूर्ण टोलीलाई तालिम दिनुहोस्। त्यसोभए तपाइँ कसरी भीडभाड बजारमा नेभिगेट गर्नुहुन्छ र सफ्टवेयर छनौट गर्नुहुन्छ जुन तपाइँसँग बढ्ने क्रममा नवीनतम प्रवृत्तिहरू राख्दै हुनुहुन्छ?
तपाईंको व्यवसायको लागि उत्तम प्रणाली कसरी छनौट गर्ने र कुन आवश्यकताहरू सूचना सफ्टवेयरले पूरा गर्नुपर्छ भन्ने बारे हाम्रा सुझावहरू हेर्नुहोस्।
किन एउटा सानो व्यवसाय व्यवस्थापन प्रणाली प्रयोग गर्ने?
त्यहाँ धेरै कारणहरू छन् किन एक व्यवसायले उद्यम सफ्टवेयर प्रयोग गर्नुपर्छ। ठूला कम्पनीहरू मात्र होइन, जहाँ सम्पूर्ण कम्पनी र सबै टोलीहरूमा संगठन कायम राख्ने कुरा हो। तर साना कम्पनीहरूको लागि पनि, जहाँ यस्तो व्यवसाय व्यवस्थापन उपकरण कम्पनी प्रक्रियाहरू सुधार गर्नको लागि एक शक्तिशाली उपकरण हुन सक्छ। यसले दीर्घकालीन रूपमा कम्पनीको प्रतिस्पर्धात्मकता र सफलतामा वृद्धि गर्दछ.
हुनसक्छ तपाइँ यस्तो अवस्थामा हुनुहुन्छ जहाँ तपाइँको कम्पनीले पहिले नै केहि उपकरणहरू प्रयोग गर्दछ ... एउटा चलानीको लागि, एउटा संचारको लागि, तपाइँ एक्सेलमा नगद प्रवाह व्यवस्थापन गर्नुहुन्छ, अर्को एक्सेलमा तपाइँसँग ग्राहकहरूको सूची, क्यालेन्डर, कथनहरू र बाँकी कागजमा छ। । यदि यो समाधान तपाईलाई अलिकति अराजक देखिन्छ भने, त्यसपछि एक अधिक व्यापक प्रणाली खोज्नुहोस् जसले तपाईको धेरैजसो व्यवसाय व्यवस्थापन आवश्यकताहरू एकै ठाउँमा समेट्छ।
साना कम्पनीहरूले पनि कम्पनी व्यवस्थापन प्रणाली लागू गर्नुपर्ने मुख्य कारणहरू:
- दक्षता र उत्पादकता सुधार: प्रभावकारी उद्यम सूचना प्रणाली प्रक्रियाहरूको स्वचालन सक्षम गर्दछ, म्यानुअल डाटा प्रविष्टि वा प्रतिलिपि गर्दा त्रुटिहरूको कमी र महत्त्वपूर्ण समय बचत। यसले कामदारहरूको दक्षता र उत्पादकतामा सुधार ल्याउँछ र कम्पनीको कार्यसम्पादन बढाउँछ।
- राम्रो समय व्यवस्थापन: एक व्यवसाय व्यवस्थापन प्रणालीले समय, कार्य र परियोजनाहरू योजना र व्यवस्थित गर्न सजिलो बनाउँछ, कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको काममा बढी ध्यान केन्द्रित गर्न र तनाव कम गर्न अनुमति दिन्छ।
- थप कुशल सूचना साझेदारी र व्यवस्थापन: एक व्यवस्थापन सूचना प्रणालीले डाटा र जानकारी व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ र विभिन्न विभाग र कर्मचारीहरू बीच डाटाको राम्रो पहुँच र साझेदारी सक्षम गर्दछ। यसले कर्मचारीहरू बीचको सहकार्यमा सुधार ल्याउँछ, साथै तपाईंसँग सबै महत्त्वपूर्ण कागजातहरू एकै ठाउँमा छन् र यसको मतलब कागजहरू मार्फत खोजी गर्नु पर्दैन।
- अधिक सटीक र छिटो निर्णय लिने: कम्पनीको व्यवस्थापन प्रणालीले कम्पनीको परियोजनाहरू र गतिविधिहरूको स्थितिमा वास्तविक-समय जानकारी प्रदान गर्दछ, छिटो र राम्रो-सुसूचित निर्णय लिने सक्षम पार्दै।
- लागत कटौती:साना व्यवसायहरूका लागि सूचना प्रणालीले आय र खर्चको राम्रो योजना र नियन्त्रणलाई सक्षम बनाउँछ र लागत घटाउन सकिने क्षेत्रहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्छ।
कम्पनी व्यवस्थापन प्रणालीमा कुन कार्यहरू खोज्ने?
स्वचालन
एक व्यापार व्यवस्थापन प्रणालीले दोहोरिने प्रक्रियाहरू वा सीधा गतिविधिहरूको स्वचालनको लागि त्रुटिहरू र दोहोरिने कार्यहरूमा समयको बर्बादी कम गर्न अनुमति दिनुपर्छ। स्वचालन गर्न सक्छ उदाहरणका लागि, आवर्ती इनभ्वाइसिङ, भुक्तानी रिमाइन्डरहरू, स्वचालित इमेल पठाउने, रिपोर्ट उत्पादन समावेश गर्नुहोस् वा टेम्प्लेटहरूबाट कार्यहरू वा परियोजनाहरू सिर्जना गर्दै। यसरी कर्मचारीमाथिको बोझ कम गर्न सकिन्छ, त्रुटिहरू कम गर्न सकिन्छ र कार्यदक्षतामा सुधार गर्न सकिन्छ।
क्लाउड डाटा भण्डारण
क्लाउड डाटा भण्डारणको प्रयोगले कम्पनी भित्र सजिलो र सुरक्षित डाटा साझेदारी सक्षम गर्न सक्छ, सबै कुरा स्पष्ट रूपमा एकै ठाउँमा छ। यसले कुनै पनि ठाउँबाट र कुनै पनि समयमा डाटामा पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ, जसले कार्य दक्षता बढाउँछ र सूचनाको द्रुत आदानप्रदान सक्षम गर्दछ। क्लाउड डेटा भण्डारण सबै कम्पनीहरूले प्रशंसा गर्नेछ जहाँ टोली सदस्यहरूले गृह कार्यालयबाट काम गर्छन्, उदाहरणका लागि।
कार्य व्यवस्थापन
व्यवसाय प्रबन्धन सफ्टवेयरले कार्यहरू र तिनीहरूको समयसीमाहरूको सजिलो ट्र्याकिङ र व्यवस्थापनलाई अनुमति दिनुपर्छ। यसमा समावेश हुन सक्छ, उदाहरणका लागि, कार्यहरू तोक्ने र तोक्ने, कार्य पूरा भएको स्थिति ट्र्याक गर्ने, र तपाईंलाई बाँकी रहेका कार्यहरूको सम्झना गराउने। यसका लागि धन्यवाद, टोलीका सदस्यहरूले गर्न सक्छन् कामलाई अझ प्रभावकारी रूपमा वितरण गर्नुहोस्, तिनीहरूको कार्यभार अनुगमन गर्नुहोस् र तोकिएका सबै कार्यहरू समयमै पूरा गर्नुहोस्.
योजना व्यवस्थापन
कम्पनीको व्यवस्थापन प्रणालीले परियोजनाको प्रगतिको योजना, समन्वय र अनुगमन सहित प्रभावकारी परियोजना व्यवस्थापन सक्षम गर्नुपर्छ। यसमा, उदाहरणका लागि, बजेट योजना, परियोजनाहरूको दक्षता र लाभप्रदता समावेश छ। यस्तो प्रणालीले कम्पनीलाई आफ्नो परियोजनाहरू राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्न र राम्रो नतिजा र नाफा प्राप्त गर्न अनुमति दिन्छ।
आदर्श रूपमा, चयन गरिएको उपकरणले परियोजनाहरूको ग्राफिकल प्रतिनिधित्वको लागि धेरै विकल्पहरू प्रस्ताव गर्नुपर्छ, जस्तै कान्बान बोर्डहरू, ग्यान्ट चार्टहरू वा ट्याबुलर अवलोकनहरू परियोजनाहरू, बजेटहरू, कार्यहरूको असाइनमेन्ट, स्थिति र प्रगतिको स्पष्ट दृश्यका लागि।
सीआरएम
व्यापार सफ्टवेयरले ग्राहक सम्बन्ध व्यवस्थापन (CRM) उपकरणहरू पनि समावेश गर्नुपर्छ। यसले कम्पनीलाई ग्राहकहरूसँग अझ प्रभावकारी रूपमा सञ्चार गर्न र उनीहरूको आवश्यकताहरू राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्न सक्षम बनाउँछ।
यदि प्रणालीले तपाईंलाई CRM लाई अन्य प्रक्रियाहरूसँग पङ्क्तिबद्ध गर्न अनुमति दिन्छ, जस्तै परियोजना व्यवस्थापन, इनभ्वाइसिङ, अनुबंध व्यवस्थापन वा नगद प्रवाह योजना, एकल व्यापार व्यवस्थापन प्लेटफर्म भित्र, तपाईंले आफ्ना ग्राहकहरूलाई 360° परिप्रेक्ष्यबाट हेर्न सक्नुहुन्छ।
कर्मचारीहरुको कार्यभार व्यवस्थापन गर्ने
कर्मचारी कार्यभार व्यवस्थापन प्रकार्यले तपाईंलाई व्यक्तिगत टोलीका सदस्यहरू बीच काम वितरण गर्न र यसरी तिनीहरूको इष्टतम कार्यभार प्राप्त गर्न मद्दत गर्नेछ। कम्पनी सूचना प्रणालीले समय र कार्यहरूको योजनालाई यसरी सक्षम बनाउनु पर्छ कि तिनीहरू निष्पक्ष रूपमा वितरित हुन्छन् र कर्मचारीहरू उनीहरूको क्षमता र कार्य प्रदर्शन अनुसार पर्याप्त रूपमा लोड हुन्छन्। एकै समयमा, यो हुनुपर्छ प्रणाली लोड निगरानी गर्न सक्षम छ र, यदि आवश्यक भएमा, उपयुक्त समाधान प्रस्ताव गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि कार्यहरू पुन: वितरण गरेर वा दिइएको टोलीमा कर्मचारीहरूको संख्या बढाएर। यो उत्पादकत्व वृद्धि र कर्मचारी सन्तुष्टि सक्षम हुनेछ, जसले कम्पनीको दीर्घकालीन सफलतामा योगदान पुर्याउँछ।
साना व्यवसायहरूको लागि उत्तम सफ्टवेयर छनौट गर्नका लागि सुझावहरू
सानो व्यापार सफ्टवेयर छनोट गर्दा, आफ्नो आवश्यकता पहिचान गर्न र आफ्नो बजेट विचार गर्न महत्त्वपूर्ण छ।
सफ्टवेयरको कार्यान्वयन र प्रयोगको सहजता, अन्य प्रणाली र सफ्टवेयरसँग एकीकृत गर्ने क्षमता, मोबाइल अनुप्रयोग, र सुविधाहरूको जटिलतालाई पनि विचार गर्नुहोस्।
1. आफ्नो आवश्यकता पहिचान गर्नुहोस्:
तपाईंले सही सफ्टवेयर खोज्न सुरु गर्नु अघि, तपाईंले आफ्नो व्यवसाय व्यवस्थापन गर्न आवश्यक पर्ने कार्यहरू र सुविधाहरू विचार गर्नुहोस्।
ध्यानमा राख्नुहोस् कि केहि सफ्टवेयरले केहि उद्योगहरूको लागि विशेष सुविधाहरू प्रदान गर्दछ, जबकि अन्य विश्वव्यापी छन् र विभिन्न उद्योगहरूको आवश्यकता अनुसार अनुकूलित गर्न सकिन्छ।
2. सफ्टवेयरको स्थापना र प्रयोगको सजिलो:
तपाईं आफ्नो व्यवसायमा नयाँ सफ्टवेयर कति छिटो कार्यान्वयन गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई प्रयोग गर्न कति सजिलो छ भनेर विचार गर्नुहोस्।
सहज इन्टरफेस र सजिलो सेटअपको साथ सफ्टवेयर खोज्दा समय बचत गर्न र कर्मचारी प्रशिक्षणलाई कम गर्न सकिन्छ। आदर्श रूपमा, सफ्टवेयरसँग तपाइँलाई प्रशिक्षणमा मद्दत गर्न अनलाइन ट्यूटोरियलहरू र प्रशिक्षण भिडियोहरू उपलब्ध छन्, वा तपाइँले तपाइँको कम्पनीमा प्रणालीको कार्यान्वयनमा परामर्श गर्न सक्नुहुन्छ जहाँ परामर्श प्रदान गर्दछ।
3. वित्तीय व्यवस्थापन कार्यक्षमता संग समाधान:
वित्तीय व्यवस्थापन कार्यक्षमताको साथमा थप उन्नत सफ्टवेयर समाधानले साना व्यवसायहरूलाई वित्तीय सञ्चालनहरू ट्र्याक र व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यसले तपाइँलाई वर्तमान समयमा र निकट भविष्यमा वा बजेटको पूर्तिमा आय र खर्चको एक सिंहावलोकन दिन्छ। तपाईंले आगामी महिनाहरूको लागि नगद प्रवाहको विकास, परियोजनाहरूको नाफा र कम्पनीमा अनावश्यक रूपमा पैसा चुहावट भइरहेको कमजोर बिन्दुहरू अनुमान गर्न सक्नुहुन्छ।
4. अन्य प्रणाली र सफ्टवेयर संग एकीकरण को सम्भावना:
तपाईंले प्रयोग गर्ने अन्य सफ्टवेयर विचार गर्नुहोस् र नयाँ सफ्टवेयर उपयुक्त छ र सजिलै अन्य प्रणालीहरूसँग एकीकृत गर्न सकिन्छ। एक पहुँचयोग्य प्रोग्रामेबल इन्टरफेस (एपीआई) यसरी कुञ्जी हो। मेक पनि एक लोकप्रिय एकीकरण प्लेटफर्म हो, जसले उन्नत एकीकरण र स्वचालन सक्षम गर्दछ।
डाटा आयात र निर्यात सुविधाहरूको साथ सफ्टवेयर खोज्दै तपाईंको कामलाई सजिलो बनाउन र म्यानुअल डाटा प्रविष्टिलाई कम गर्न सक्छ।
5. आफ्नो बजेट विचार गर्नुहोस्:
सफ्टवेयर छनोट गर्दा, आफ्नो बजेटलाई विचार गर्नुहोस् र तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्ने र तपाईंको व्यवसायको लागि किफायती समाधान खोज्ने प्रयास गर्नुहोस्।
उद्धरणहरू तुलना गर्दा सावधान रहनुहोस् र विचार गर्नुहोस् कि अतिरिक्त सुविधाहरू उच्च मूल्य लायक छन्। नि: शुल्क परीक्षण संस्करण पक्कै पनि हुनुपर्छ।
6. मोबाइल अनुप्रयोग समावेश:
व्यापार प्रबन्धन प्रणालीको मोबाइल संस्करणको उपलब्धताले तपाईंलाई र तपाईंका कर्मचारीहरूलाई हालको स्थान र उपकरणहरूको पर्वाह नगरी जाँदा सम्पर्क र उत्तरदायी रहन अनुमति दिन्छ। यो विशेष गरी महत्त्वपूर्ण छ जब यो हाइब्रिड र रिमोट टोली र गतिविधिहरू प्रबन्ध गर्न आउँछ।
मोबाइल अनुप्रयोग प्रयोग गर्न सजिलो र विभिन्न अपरेटिङ सिस्टमहरूमा उपलब्ध हुनुपर्छ भन्ने कुरा ध्यानमा राख्नुहोस्।
7. व्यापक रिपोर्टिङ कार्यहरू:
विस्तृत रिपोर्टिङ प्रकार्यहरू भएको सफ्टवेयर समाधानले साना व्यवसायहरूलाई तपाईंको व्यापार प्रदर्शनको अनुगमन र विश्लेषण गर्न, तपाईंको गतिविधिहरू, परियोजनाहरू र अभियानहरूको प्रभावकारिताको निगरानी गर्न मद्दत गर्न सक्छ ताकि तपाईं उदीयमान परिस्थितिहरूमा लचिलो रूपमा प्रतिक्रिया दिन सक्नुहुन्छ।
आदर्श रूपमा, तपाइँ कम्पनी सफ्टवेयर तपाईंको वित्तीय कार्यसम्पादनमा बहुमूल्य अन्तर्दृष्टि प्रदान गर्नेछ, परियोजना र कार्यहरूको प्रगति, कर्मचारीहरूको क्षमता र उपयोग र अधिक। थप रूपमा, उन्नत समाधानले तपाईंलाई आफ्नै ग्राफिक रिपोर्टहरू सिर्जना गर्न र डेटा एकत्रीकरण र क्रमबद्ध गर्न विभिन्न मापदण्डहरू सेट गर्न अनुमति दिन्छ।
8. अवयवहरूको संचार प्रकार्य:
कुराकानी उपकरण वा फाइल साझेदारी जस्ता संचार सुविधाहरू भएको सफ्टवेयर खोज्दा व्यवसायहरूलाई प्रभावकारी रूपमा आन्तरिक सञ्चार व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्न सक्छ।
साथै, भिडियो कलिङ जस्ता अन्य सञ्चार उपकरणहरूसँग एकीकृत गर्न सक्ने सफ्टवेयर खोज्नु सजिलो टोली सहकार्यको लागि उपयोगी हुन सक्छ।
पहिले नै चयन गरिएको छ?
साना व्यवसाय मालिकहरूको रूपमा, हामीसँग सम्झौता गर्न धेरै छ र प्रायः सबै चीजहरू सँगै तान्न सजिलो हुँदैन। तपाइँको व्यवसाय प्रबन्ध गर्न को लागी सही सफ्टवेयर समाधान तपाइँ तपाइँको प्रतिस्पर्धा मा एक ठूलो लाभ दिन सक्छ। तपाईंले अचानक एक सिंहावलोकन प्राप्त गर्नुहुनेछ - अर्डर र कार्यहरू र तिनीहरूको समयसीमा, ग्राहकहरू र तिनीहरूसँग सञ्चार, नगद प्रवाह र व्यक्तिगत टोली सदस्यहरूको कार्यभार। तपाईंले कम थपिएको मूल्यको साथ दोहोरिने कार्यहरूमा खर्च गरेको धेरै समय बचत गर्नुहुनेछ। यसको सट्टा, तपाईले आफ्नो ऊर्जा नवाचार र समाधानहरूमा केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाईको व्यवसायलाई अगाडि बढाउँछ।
लेखक: Caflou - साना र मध्यम आकारका कम्पनीहरूको लागि सबै एक व्यवस्थापन प्रणाली
Caflou ले तपाईंलाई प्रभावकारी रूपमा सम्पूर्ण कम्पनी र यसको वित्त व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्नेछ। यसले तपाईंलाई नगद प्रवाह निगरानी गर्न र भविष्यको विकासको भविष्यवाणी गर्न अनुमति दिनेछ। तपाईंले नियमित कामबाट छुटकारा पाउनुहुनेछ, त्रुटि दर घटाउनुहुनेछ, टोली कार्य सुधार गर्नुहुनेछ र कम्पनीको कार्यसम्पादन बढाउनुहुनेछ। सबै एकै ठाउँमा। जहाँबाट र सस्तो मूल्यमा।
