लिबोर कुबिन हालसालै त्यहाँ GTD विधि - Getting Things Done को बारेमा धेरै कुराहरू भएको छ, जसले मानिसहरूलाई थप उत्पादक बन्न, आफ्नो काम र व्यक्तिगत जीवनलाई व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्दछ। अप्रिल 27 मा, यस विधिको पहिलो सम्मेलन चेक गणतन्त्रमा हुनेछ, र Jablíčkař.cz ले अन्तर्वार्ताको लागि सबैभन्दा प्रसिद्ध मध्ये एकलाई आमन्त्रित गरेको छ। Lukáš Gregor, शिक्षक, सम्पादक, ब्लगर र GTD लेक्चरर।
अभिवादन, लुकास। मैले GTD को बारेमा कहिल्यै सुनेको छैन भनौं। के तपाईं हामीलाई सामान्य मानिसहरूको रूपमा भन्न सक्नुहुन्छ, यो के हो?
Getting Things Done विधि एउटा उपकरण हो जसले हामीलाई धेरै उत्पादनशील हुन अनुमति दिन्छ। यो तथ्यमा आधारित छ कि मस्तिष्क एक आकर्षक अंग हो भन्ने तथ्यको बावजुद, यसको केहि सीमाहरू छन् जुन हामी आफैं बहिष्कार गर्छौं (वा थाहा छैन)। उदाहरणका लागि, पूर्णतया बुझ्न नसकिने कारणहरूको लागि बाढी वा बरु झारपात गरेर। यस्तो अवस्थामा, यो रचनात्मक प्रक्रियाहरूमा, सोच्दा, सिक्ने क्रममा, यसको पूर्ण क्षमता प्रयोग गर्न गाह्रो हुन्छ र यसले पूर्ण विश्राम पनि लिन सक्दैन। यदि हामी हाम्रो टाउकोबाट मद्दत गर्छौं गिट्टी (अर्थ: हामीले वास्तवमा हाम्रो टाउकोमा बोक्न आवश्यक नपर्ने चीजहरूबाट), हामी कुशल हुनको लागि पहिलो कदम चाल्छौं।
र GTD विधिले शान्तता र ध्यान केन्द्रित गर्ने क्षमताको स्थितिमा पुग्न केही चरणहरूमा मार्गदर्शन प्रदान गर्दछ। स्नुज प्रयोग गरेर आफ्नो टाउको कसरी खाली गर्ने वस्तुहरू तथाकथित मेलबक्समा र तपाइँका सबै परियोजनाहरू र "कार्यहरू" कसरी व्यवस्थित गर्ने, चाहे व्यक्तिगत वा कामसँग सम्बन्धित, स्पष्ट प्रणालीमा।
विधि कसको लागि हो, यसले कसलाई मद्दत गर्न सक्छ?
मेरो मुखमा पानी आउँछ कि मिल्छ प्रत्येकको लागी, यसका कमजोरीहरू छन्। यदि मैले यसलाई विभिन्न प्रकारका कामहरू मार्फत हेर्छु भने, ती जुन अनिवार्य रूपमा तीव्रता र वातावरणमा प्रतिक्रियामा भर पर्छन् (उदाहरणका लागि फायर फाइटरहरू, डाक्टरहरू, तर विभिन्न प्राविधिक सहयोगहरू, फोनमा भएका मानिसहरू...) मात्र प्रयोग गर्न सक्षम हुनेछन्। विधिको एक अंश, वा केवल तिनीहरूले आफ्नो व्यक्तिगत विकास, व्यक्तिगत स्तरको लागि विधि प्रयोग गर्नेछन्। र यो सबैको लागि एक विधि पनि होइन किनभने त्यहाँ मानिसहरू छन् जसले कुनै पनि आदेश, प्रणालीबद्धता डरलाग्दो, वा केवल तिनीहरूलाई अराजकता भन्दा पनि पक्षाघाती फेला पार्छ।
र वास्तवमा एउटा थप वर्ग - यो निश्चित रूपमा तिनीहरूका लागि होइन जसले आफ्ना सबै समस्याहरूलाई आफ्नै कमजोर इच्छाले विधिमा फिट गर्दछ, यो सोचेर कि यसले उनीहरूलाई आफैले मद्दत गर्नेछ, सायद सुखी जीवन बिताउन पनि...
मान्छे को सबै अन्य समूह GTD संग सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
त्यहाँ कुनै अन्य समान विधिहरू छन्? यदि त्यसो हो भने, तपाइँ तिनीहरूलाई GTD सँग कसरी तुलना गर्नुहुन्छ?
GTD केही हदसम्म डिमिस्टिफाइ गर्न आवश्यक छ। उत्पादकता विचारको इतिहासको खोजी नगरी, त्यहाँ लामो समय (हो, पुरातन ग्रीसको रूपमा) समय व्यवस्थापन समस्याहरू समाधान गर्ने प्रयासहरू छन्। यद्यपि GTD यसको बारेमा प्रत्यक्ष रूपमा होइन, यो कुनै नयाँ चमत्कार पनि होइन, एक औषधि जुन डेभिड एलेनले नीलोबाट उत्तेजित प्रयोगहरू मार्फत आविष्कार गरेको थियो। प्रयोगशाला। विधिले प्रयोग भन्दा बढी सामान्य ज्ञान समावेश गर्दछ, म पनि विधर्मी त्यो लेबल भन्न हिम्मत गर्नेछु विधि यसले उसलाई कुनै न कुनै रूपमा हानि पुर्याउँछ, र म त्यो पक्षलाई मात्र जोड दिनेछु उपकरणहरू a कदमहरूको तार्किक अनुक्रम, जसले मद्दत गर्न सक्छ।
म केवल सुझाव गर्दैछु कि त्यहाँ निश्चित रूपमा समान छन् विधिहरू, दृष्टिकोणहरू जसले तपाइँको "दायित्वहरू" लाई कसरी उत्तम तरिकाले व्यवस्थित गर्ने भन्ने बारे कुरा गर्छ, कसैलाई कतैबाट नपढि नै त्यस्ता विधिहरू छन्, तिनीहरूले मात्र सोच्छन्। (संयोगवश, महिलाहरूले यस दिशामा नेतृत्व गर्छन्।) तर यदि मैले अरू कसैलाई फेला पार्ने हो भने उपकरण, जुन प्रत्यक्ष रूपमा GTD मा लागू हुन्छ, यो निश्चित रूपमा ZTD विधि हुनेछ (जेन टु डन, Zen को रूपमा अनुवाद गरिएको र यहाँ गरियो)। यो एक उपयुक्त समाधान हो यदि एक व्यक्तिले पहिले नै GTD गन्ध गरेको छ र कार्यहरूलाई प्राथमिकता दिने समस्या समाधान गर्न थालेको छ, किनकि लियो बाबाउटाले GTD लाई स्टीफन कोवेको दृष्टिकोणसँग मिलाउनुभयो र सबै कुरालाई यसरी तयार गर्नुभयो कि यो सरल थियो। वा उपयुक्त समाधान यदि उसले GTD समाधान गर्न चाहँदैन भने, ऊ Covey पढ्न पनि चाहँदैन, ऊ एक स्वतन्त्र व्यक्ति हो, एक न्यूनतम प्राणी हो।
त्यसोभए GTD को बाटोमा पहिलो चरण के हो यदि मलाई थाहा छ कि म मेरो समय र कार्यहरू संग केहि गर्न चाहन्छु?
म सँधै शुरुवातकर्ताहरूलाई कम्तिमा दुई, तीन घण्टा अक्सर दिमागको पूर्ण शान्तिको लागि सिफारिस गर्दछु। केही राम्रो संगीत बजाउनुहोस्, हुनसक्छ रक्सीको बोतल खोल्नुहोस्। कागजको पाना लिनुहोस् र ती सबैमा लेख्नुहोस्, या त बुलेट पोइन्टहरूमा वा दिमागको नक्सा प्रयोग गरेर परियोजनाहरूजसमा उनीहरु अहिले काम गरिरहेका छन् । आफ्नो टाउकोबाट धेरै प्राप्त गर्नुहोस्। सायद मैले प्रयोग गर्न मन पराउने रुचिका तथाकथित क्षेत्रहरू, उदाहरणका लागि कर्मचारी, पति, बुबा, एथलीट... र व्यक्तिगत परियोजनाहरू वा समूहहरू/गर्ने सूचीहरूले पनि मद्दत गर्नेछन्।
यो सब किन ? आखिर, एकचोटि तपाईंले यी आधारभूत कुराहरू आफ्नो टाउकोबाट बाहिर निकाल्नुभयो भने, तपाईं GTD अभ्यास सुरु गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। ढिलाइ सुरु गर्नुहोस्, आगमन उत्तेजना रेकर्ड गर्नुहोस् र त्यसपछि क्रमबद्ध गर्दा तपाईंले पहिले नै चिन्ह लगाउनु भएको परियोजनामा नियुक्त गर्नुहोस्।
तर प्रश्न पनि समेटिएको छ आफ्नो समय संग केहि गर्नुहोस्। यस दिशामा, GTD धेरै उपयुक्त छैन, वा उसले पृष्ठभूमि, आधार बनाउँछ, तर यो योजनाको बारेमा होइन। यहाँ म एउटा किताब उठाउन सिफारिस गर्छु सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा पहिले, वा बस रोक्नको लागि, एक सास लिनुहोस् र सोच्नुहोस् कि म अहिले कहाँ छु, म कहाँ जान चाहन्छु, म यसको लागि के गर्दैछु ... यो अर्को बहसको लागि हो, तर GTD ले व्यक्तिलाई रोक्न र लिन अनुमति दिन्छ। एक सास।
मलाई GTD प्रयोग गर्न के चाहिन्छ? के मैले कुनै उपकरण किन्न आवश्यक छ? तपाईं के सिफारिस गर्नुहुन्छ?
निस्सन्देह, विधि मुख्यतया उचित बानीहरूको बारेमा हो, तर म उपकरणको छनोटलाई कम आँकलन गर्दिन, किनकि यसले हामी विधिसँग कसरी बाँच्न व्यवस्थापन गर्नेछौं भनेर पनि असर गर्छ। विशेष गरी सुरुमा, जब तपाइँ भर्खरै विधिमा तपाइँको विश्वास निर्माण गर्दै हुनुहुन्छ, एक राम्रो उपकरण धेरै महत्त्वपूर्ण छ। म केहि विशेष अनुप्रयोग सिफारिस गर्न सक्छु, तर म अझ सावधान हुनेछु। शुरुआतीहरूका लागि, मैले Wunderlist सँग राम्रो अनुभव पाएको छु, जुन एक परिष्कृत "टु-डु सूची" हो, तर केही प्रक्रियाहरू पहिले नै प्रयास गर्न सकिन्छ र यसमा सिक्न सकिन्छ।
तर केही व्यक्तिहरू कागजको समाधानसँग धेरै सहज हुन्छन्, जसमा यसको आकर्षण छ, तर यसको सीमाहरू पनि छन्, कार्यहरू खोजी र फिल्टर गर्दा यो निश्चित रूपमा लचिलो हुँदैन।
किन विधिमा विन्डोजको तुलनामा एप्पलका लागि धेरै सफ्टवेयर अनुप्रयोगहरू छन्? के यो तथ्य विधिमा रुचि राख्नेहरू बीच कुनै पनि तरिकामा प्रकट हुन्छ?
विन्डोजको लागि प्रस्ताव सानो छैन, तर यो प्रायः उपकरणहरू हो जुन प्रयोग गरिनुको सट्टा अवस्थित छ। एप्पल प्लेटफर्मको लागि GTD अनुप्रयोगहरूको व्यापकता पनि विधिसँग काम गर्ने समूहहरूबाट व्युत्पन्न गर्न सकिन्छ - प्रायः तिनीहरू स्वतन्त्र वा IT क्षेत्रका व्यक्तिहरू हुन्। र यदि हामी कर्पोरेट संसारमा प्रवेश गर्छौं भने, GTD को लागि सीधा आउटलुक प्रयोग गर्न सम्भव छ।
विद्यार्थीहरू, आईटी प्रबन्धकहरू, घरमा बस्ने आमाहरू वा वरिष्ठहरूका लागि GTD प्रयोग गर्ने बीचमा भिन्नता छ?
सिद्धान्तमा होइन । केवल परियोजनाहरू फरक हुनेछन्, कसैको लागि, व्यक्तिगत चरणहरूमा थप विस्तृत विभाजन प्रबल हुनेछ, जबकि अरूको लागि, दिनचर्या संग काम प्रबल हुनेछ। यो ठ्याक्कै GTD को बल हो, यसको सार्वभौमिकता।
GTD विधिलाई यसले नयाँ र नयाँ फ्यानहरू पाइरहेको छ भन्ने अनौठो बनाउँछ?
म आंशिक रूपमा प्रश्नहरूको अघिल्लो प्रतिक्रियाहरूमा यसको जवाफ दिँदैछु। GTD सामान्य ज्ञानमा आधारित छ, मस्तिष्कको कार्य (र सीमाहरू) लाई सम्मान गर्दछ, चीजहरू व्यवस्थित गर्ने प्रक्रियालाई प्रतिनिधित्व गर्दछ, र यो केवल कार्यहरू मात्र हुँदैन, तर कार्यशालामा कार्यालय वा चीजहरूको रूपरेखा पनि हो। यो सार्वभौमिक छ र निश्चित रूपमा यसको प्रत्यारोपण पछि चाँडै मद्दत गर्न सक्छ, जुन म ठूलो फाइदाको रूपमा देख्छु। नतिजाहरू मूर्त र तुरुन्तै छन्, जुन चाहिन्छ। थप रूपमा, तपाइँ प्रेस अवधिमा पनि यसको साथ काम सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ तपाइँको मिशन को बारे मा सोच्न थाल्नु भएको थियो भने, यो जलिरहेको समय सीमा को एक गुच्छा मा साँच्चै धेरै गाह्रो हुनेछ।
म मात्र यो शब्द संग सावधान हुनेछु अद्वितीय, बरु म यसलाई उनको शक्तिको रूपमा लिन्छु। चाहे यो अद्वितीय हो, म यसलाई रुचि राख्नेहरूलाई छोड्नेछु। यो मलाई उपयुक्त छ कि GTD भर्खरै मेरो बाटोमा आयो जब मलाई यो आवश्यक थियो, मलाई मद्दत गर्यो, र त्यसैले मैले यसलाई थप फैलाएँ।
चेक गणतन्त्र बाहिर GTD कस्तो देखिन्छ? यसको उत्पत्तिको देश, संयुक्त राज्य अमेरिकामा यो कस्तो छ?
म यति मात्र भन्न सक्छु कि यहाँ भन्दा पश्चिममा व्यापकता र चेतना धेरै छ। तर म यसलाई विशेष रूपमा पछ्याउँदैन, मसँग वास्तवमै धेरै कारण छैन। मेरो लागि, मेरो आफ्नै अनुभव र मलाई सम्पर्क गर्नेहरूको अनुभव, जसले साइट पढ्छन्, महत्त्वपूर्ण छन् mitvsehotovo.cz, वा जो मेरो प्रशिक्षण मार्फत जान्छन्। म विदेशबाट विशेष ब्लगहरू पढ्छु र ब्राउज गर्छु, तर विश्वमा GTD को स्थिति नक्साङ्कन एउटा क्षेत्र हो जुन अहिले मेरो आवश्यकताभन्दा बाहिर छ।
यसको विपरीत, चेक गणतन्त्रमा GTD प्रशंसकहरूको समुदाय कस्तो छ?
मैले आफूलाई अलिकति विकृत वास्तविकतामा बाँचिरहेको पाएँ। धेरै GTD प्रयोगकर्ताहरूले घेरिएको, मैले केही समयको लागि छाप पाएँ कि यो सबै पछि धेरै परिचित थियो! तर हे, मेरो वरपरको संसारको विशाल बहुमतले GTD को बारेमा कहिल्यै सुनेको छैन र सबै भन्दा राम्रो शब्द मात्र प्रयोग गर्न सक्छ। समय व्यवस्थापन.
र त्यसपछि त्यहाँ मानिसहरूको एक अनौठो समूह पनि छ जसले GTD लाई धर्ममा बनाइएको छ भन्ने सोच्दछ, तर मलाई त्यो भावना कहाँबाट आएको हो थाहा छैन। किनकी कसैले यसलाई प्रयोग गरेर आफ्नो अनुभव साझा गरिरहेको छ वा अरूबाट सुझाव र सल्लाह खोजिरहेको छ?
चेक गणतन्त्रमा GTD फ्यानहरूको समुदायको हदलाई बढी अनुमान गर्न सकिँदैन। 376 उत्तरदाताहरूले विशेष प्रश्नावलीको जवाफ दिए, जुन डिप्लोमा थीसिसको भागको रूपमा सिर्जना गरिएको थियो, जसले हामीलाई सुखद आश्चर्यचकित गर्यो। Mítvšehotovo.cz वेबसाइट प्रति हप्ता लगभग 12 हजार व्यक्तिहरू द्वारा भ्रमण गरिन्छ, तर वेबसाइटले व्यक्तिगत विकासका अन्य क्षेत्रहरू समावेश गर्न अवधारणागत रूपमा विस्तार गरेको छ, त्यसैले यो संख्यालाई चेक गणतन्त्रमा GTD मा रुचिको जवाफको रूपमा लिन सकिँदैन।
तपाईं संगठनमा भाग लिनुहोस् यहाँ पहिलो GTD सम्मेलन। किन बनायो सम्मेलन ?
मैले सम्मेलनहरूका लागि प्रायः दुईवटा आधारभूत प्रेरणात्मक आवेगहरू बुझ्छु: क) दिइएको समुदायको बैठकलाई सक्षम पार्न, एकअर्कालाई समृद्ध बनाउन, ख) अचिह्नित, त्यो सर्कल बाहिरका मानिसहरूलाई आकर्षित गर्न र आफ्नो दृष्टिकोणको क्षेत्रलाई केहिको साथ विस्तार गर्न। शिक्षित...
एक शुरुवात वा GTD को बारे मा एक पूर्ण साधारण व्यक्ति सम्मेलन मा आउन सक्छ? के उसले त्यहाँ हराएको महसुस गर्दैन?
यसको विपरित, मलाई विश्वास छ कि यो सम्मेलन शुरुवात वा अनपेक्षितहरूलाई स्वागत गर्न खुशी थियो। हाम्रो उद्देश्य भनेको - कसैलाई आरोप लागे जस्तै - बलियो बनाउनु हो GTD को पंथतर उत्पादकता र दक्षताको बारेमा कुरा गर्न, चीजहरू व्यवस्थित गर्ने तरिकाहरू खोज्नुहोस्, काम र व्यक्तिगत जीवनलाई सन्तुलनमा राख्नुहोस्। र यसका लागि, कुनै पनि विधिहरू नसुनेका वा अझै खोजिरहेकाहरूको दृष्टि आवश्यक छ। वैसे - म अझै पनि खोजकर्ता हुँ, यद्यपि म GTD लाई तालिम दिन्छु।
सम्मेलनमा हाम्रा पाठकहरूलाई लोभ्याउने प्रयास गर्नुहोस्। किन उहाँलाई भेट्नुपर्छ?
मेरो अन्तर्ज्ञानले मलाई बताउँछ कि सबै कुरा धेरै रमाइलो वातावरणमा हुनेछ। वातावरण सुन्दर छ, यो आयोजना गर्ने व्यक्तिहरूको टोली मानवीय रूपमा मेरो नजिक छ, आमन्त्रित व्याख्याताहरू र पाहुनाहरू उच्च गुणस्तरका छन्, तिनीहरू भन्छन् कि त्यहाँ उत्कृष्ट खाजा र खाना हुनुपर्छ ... खैर, मलाई लाग्छ कि यो केवल एक उत्कृष्ट हुनेछ। दिन!
आफ्नो कामकाजी जीवनमा आफ्नो कार्यहरू पूरा गर्न नसक्ने र आफ्नो निजी जीवनमा पनि थोरै व्यवस्था गर्न चाहने मानिसहरूलाई के भन्नुहुन्छ?
अल्फा र ओमेगा हामीले प्राप्त गरेको उपहारको बहुमूल्यताको अनुभूति हो र जुन हामीले प्राप्त गर्न जारी राख्छौं, प्रत्येक नयाँ दिनको लागि जागरणको साथ। हामी छौं, हामी बाँचिरहेका छौं। हामी एक निश्चित स्थान र निश्चित समयमा बस्छौं। र ठ्याक्कै त्यो समय यति धेरै अज्ञात संग एक मात्रा हो कि हामीले यसलाई धेरै हेर्नु पर्छ। हामी पैसा बचाउन सक्छौं, हामी कसैबाट उधारो पनि लिन सक्छौं, समय मात्र बित्छ, हामी यसको बारेमा जति सोचे पनि। उहाँप्रति कृतज्ञ भई उहाँको कदर गऱ्यौं भने धेरै राम्रो हुनेछ। तब मात्र संगठित र योजना अर्थपूर्ण र साँच्चै प्रभावकारी हुन सक्छ।
यदि तपाईं GTD विधिको बारेमा थप जान्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं आउन सक्नुहुन्छ र चेक गणतन्त्रमा पहिलो GTD सम्मेलन हेर्न सक्नुहुन्छ यस विधिको क्षेत्रमा उत्कृष्ट वक्ताहरू र व्याख्याताहरूको सम्पूर्ण होस्टको साथ। सम्मेलनको वेबसाइट र दर्ताको सम्भावना तल फेला पार्न सकिन्छ यो लिङ्क द्वारा.
लुकास, अन्तर्वार्ताको लागि धन्यवाद।
